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保密规章制度

发表时间:2024-03-11

保密规章制度9篇。

今天句怡美为大家准备了一篇讲述“保密规章制度”的文章,如果您发现这篇文章非常有意义请与您的朋友分享。公司规章制度所适用的对象是公司的全体员工,规章制度能增强企业经营决策的准确性和透明度。根据规章制度做事能避免犯一些低级不必要的错误,很多人在制定规章制度不知道怎么注意内容方面。

保密规章制度(篇1)

第十二条涉密人员是指因工作需要,在教学、科研、生产、管理等工作中,经常接触、知悉和掌握国家秘密事项岗位工作的人员。按照其掌握国家秘密重要程度划分为核心、重要和一般涉密人员。

第十三条涉密人员应具有良好的政治素质和品行,组织人事部门应会同保密部门依据相关保密规定对拟进入涉密岗位人员进行岗前审查,各单位应严格按照相关保密规定对涉密人员进行保密教育、管理和检查。

第十四条涉密人员上岗前应经过保密教育培训,掌握保密知识技能,签订保密承诺书,自觉接受保密教育和保密监督检查,严格遵守有关保密法规和规定,不泄露、不传播国家秘密和工作秘密,保障其所涉及的秘密事项的安全。

第十五条涉密人员离岗离职时应提前做好调整安排,实行脱密期管理制度。涉密人员在脱密期内,应当按照规定履行保密义务,签订保密承诺书,不得违反规定就业,不得以任何方式泄露国家秘密。

第六章文件、资料保密

第十六条国家秘密文件、资料是指记录有国家秘密信息的载体(以下简称涉密文件)。内部件是指不属于国家秘密,但不宜公开的内部资料和文件。

第十七条学校党政涉密文件的收发、登记、传阅、保管、归档、销毁等工作,由学校保密办直接管理。各单位应指定专人负责本单位涉密文件、资料的收发、登记、保管、传递、移交等工作。内部件应当作为内部事项管理,不得擅自公开。

第十八条涉密文件的制作、收发、传递、承办、借阅、复制、保管、清退、移交、销毁等各个环节,均要严格遵守有关保密规定。

第十九条向校外传递涉密文件应通过机要传递。确因工作急需随身携带机密、秘密级文件、资料或密品时,须经保密委主任批准,方可办理登记手续;携带绝密级文件、资料时必须两人以上;不准携带涉密文件、密品出入公共场所和办理私事。

第二十条承办涉密文件必须及时办理,工作调动或退休时,个人承办的涉密文件必须及时清退。涉密文件阅读需要在机要文件阅文室进行,阅文时要严格遵守有关保密规定。

第二十一条密级文件、资料原则上不准复制,确因工作需要,经批准后复印,复印件视同原件一样管理。

第二十二条保密办负责全校密件以及内部件的销毁工作。由保密办具体组织实施,其他单位或个人不得随意销毁,更不得当作废品出售。涉密文件的销毁由保密办直接送成都市涉密载体销毁中心统一销毁。

第二十三条通过非公开渠道或特殊手段获得的涉密文件,其密级、保密期限和接触范围,按提供该密件的部门的要求确定,或由最初使用该密件的部门、单位确定。

保密规章制度(篇2)

第四十一条拟公开宣传报道、展出的事项,主(承)办单位的领导负责保密审查。凡属国家秘密事项,除经上级主管业务部门和保密工作部门批准外,不准利用公开的报刊、广播、电影、电视、录像、展览等进行宣传报道。

第四十二条内部宣传报道和展览,不得涉及绝密、机密级事项,涉及秘密事项须经学校保密委员会审查同意,进行非密化处理后,才能宣传和展出。

第四十三条召开涉密的党政及其他会议,主办单位要根据会议的涉密情况,规定与会人员范围,明确保密要求。

第四十四条其他重要的涉密会议,主办单位会同保密部门共同做好安全保密工作。会议密件应有专人管理,会议结束时要认真清理清退。密件传递、携带按本规定第十三条办理。

第四十五条凡召开涉密会议,不准使用无线话筒和手机,不准使用非保密本记录涉密内容,不准将涉密内容向无关人员泄露或擅自扩大传达范围。涉密会议不得录音,如需录音,须经会议主管领导批准。大型涉密会议应使用移动通信干扰器。

保密规章制度(篇3)

第四十一条拟公开宣传报道、展出的事项,主(承)办单位的领导负责保密审查。凡属国家秘密事项,除经上级主管业务部门和保密工作部门批准外,不准利用公开的报刊、广播、电影、电视、录像、展览等进行宣传报道。

第四十二条内部宣传报道和展览,不得涉及绝密、机密级事项,涉及秘密事项须经学校保密委员会审查同意,进行非密化处理后,才能宣传和展出。

第四十三条召开涉密的党政及其他会议,主办单位要根据会议的涉密情况,规定与会人员范围,明确保密要求。

第四十四条其他重要的涉密会议,主办单位会同保密部门共同做好安全保密工作。会议密件应有专人管理,会议结束时要认真清理清退。密件传递、携带按本规定第十三条办理。

第四十五条凡召开涉密会议,不准使用无线话筒和手机,不准使用非保密本记录涉密内容,不准将涉密内容向无关人员泄露或擅自扩大传达范围。涉密会议不得录音,如需录音,须经会议主管领导批准。大型涉密会议应使用移动通信干扰器。

保密规章制度(篇4)

保密是企业重要的管理制度之一。企业规章制度的保密原则主要包含以下内容:

一、保护机密信息不泄露

公司规章制度中应明确规定机密信息的定义和内容,明确员工保守机密信息的责任和义务,确保机密信息不被泄露。例如,公司可以制定保密协议或保密合同,明确机密信息的保密程度、保密期限和保密责任等内容,以保护机密信息的安全性。在企业运营中,员工应遵守相关的公司法规,严格保密工作中涉及的信息,确保公司的权益和企业形象不受到损害。

二、限制员工对敏感信息的使用

公司规章制度中应包含对敏感信息的使用限制,明确员工对敏感信息的获取和使用权限以及对应的保密措施。例如,公司可以制定严格的权限管理制度,同时对员工的行为进行监督和审查,确保敏感信息只被有权限的人员使用,并且侵犯公司机密信息的行为受到惩罚。

三、加强基础设施保护

公司规章制度中应明确基础设施的保护原则,提高基础设施的安全性和保密性。例如,公司应加强对服务器、数据库、存储设施等基础设施的保护,提高网络通信和数据存储安全等级,避免出现黑客攻击、病毒感染、数据外泄等问题。同时,公司应制定相应的应急预案和应急措施,保证员工及机构资料的安全性。

四、强化员工培训

公司规章制度中应明确对员工的保密教育和培训,提高员工的保密意识和保密能力。例如,公司应制定专门的保密教育计划,通过课堂教学、讲座等方式,告诉员工保密的重要性以及保密需要注意的事项,强化员工对保密工作的重要性认识。同时,公司还可以针对机密信息的使用和存储等方面制定详细的操作规范,并加强对员工的保密监督和培训。

五、加强保密管理和监督

公司规章制度中应明确保密管理和监督机制,强化对员工保密工作的监督和管理。例如,公司应制定保密管理人员的职责和权限,明确公司保密管理的层级和管理流程,制定定期的保密检查和审计等工作,加强对保密工作的监管和管理。通过有效的保密管理和监督机制,可以确保机密信息不会被泄露,从而保护公司的重要信息和知识产权。

综上所述,公司规章制度保密原则是企业遵循的重要原则,需要加强对员工的保密教育和培训,加强企业的保密管理和监督,提高机密信息的安全性和保密性,保护企业的核心技术和商业机密。企业应对规章制度保密原则的重要性进行深刻的认识,加强对员工的教育和管理,建立和完善保密制度,保证企业安全、稳定、可持续发展。

保密规章制度(篇5)

公司作为一个经济实体,其在经营业务过程中需要处理大量敏感信息,如财务数据、商业机密、个人资料等。这些信息的泄露可能给公司造成严重的经济损失、法律责任和信誉风险,因此,制定和遵守保密制度是每一个公司必须的基本要求。

一、保密的含义和重要性

保密是指一种以保护机密信息不被泄露、被盗用、被篡改或被丢失为核心任务的一切制度和措施的总称。保密的主要任务是确保公司的各种机密不被泄露,比如公司的经营战略、技术项目、客户资料以及员工的个人信息等。

保密的重要性主要表现在以下几个方面:

1. 保护公司的核心业务:曾经有许多成功企业的失败例子是因为其核心技术被泄露导致同行抄袭,这将对公司的经营和市场份额造成严重影响。

2. 处理公司信任关系:公司的客户对公司的可靠性和信任都有很大的关系,如果公司没能保护好客户数据,将失去客户信任也将给公司造成不良影响。

3. 符合法律法规:国家法律对个人隐私和公司数据保护设置了一系列规定和标准,企业对数据泄露和恶性攻击立刻采取绝对零容忍态度遵守法律法规,打破明文或暗示的法律条约可能导致严重的处罚和负面宣传。

二、保密政策和制度

企业应建立一套完整和科学的保密政策和制度。保密政策和制度应具备以下要素:

1.明确保密范围:公司组织和管理保密工作,应明确保密范围,对涉密人员和信息实行必要的访问管制;

2. 定量和定性:制定标准和规范,明确保密内容的定性、定量,进行分级保护;

3. 建立责任制:遵循“谁负责,谁承担责任”的原则,建立保密责任制;

4. 实行保密措施:员工应签署保密协议,对数据进行加密、备份和监视;

5. 加强教育培训:开展咨询课程或防御漏洞的培训活动,西悉尼大学在处理重要信息工作人员应妥善保存机密信息,有了正确的保密知识,员工不仅能够提高保密信息的意识,同时也能保护公司机密信息不泄露。

三、保密的具体措施

1.加强权限管理

操作员需要根据自身的工作需要挑选相应的权限,遵守信息的分级,比如对技术人员在 ID、密码访问和管理、文件读写、审核与授权等方面制定相应的规定。

2. 确保物理安全

公司应当有稳固的室内保安措施,在实际业务活动过程中定期进行安全评估和漏洞扫描,并设备遇到安全经过的交流栏和APP留言板。

3. 提高网络安全意识

加强网络安全教育,定期开办网络安全课程,让员工学会防范钓鱼邮件、恶意软件、网络钓鱼和其他网络安全威胁,指导员工在平时工作中增加对网络攻击的警惕。

4. 实施信息备份

公司要定期备份重要的机密文件,并在安全的介质上进行存储,如云存储、光盘等等,在备份过程中还应实现加密保护措施。

四、保密检查和追责制度

保密检查是检查和评估公司保密制度及执行情况的一种管理方法。公司应当设立相关部门,定期对各个部门的保密水平进行检查,检查范围包括保密制度的制定和实施落实情况等。如果公司保密制度存在问题或未得到合理执行,将追究相关员工的责任并加强整体管理的态度和培训力度。

五、结语

保密制度是企业风险管理工作的核心,是企业保护自身合法权益的有力保证。企业除了遵循国家法律法规外,还要制定和完善企业保密规定,一步一步提升保密意识和技能。行业竞争日益加剧,不断面临着信息泄露的危险,保密已成为企业不可或缺的管理要求,我们应把保密制度充分落实,根据公司发展实际情况,不断完善这个系统。

保密规章制度(篇6)

一、把保密工作列入重要议事日程,成立保密工作领导小组,负责办公室日常保密工作,加强对保密工作的组织领导与监督检查。

二、开展保密宣传教育工作,增强保密意识,严格遵守保密规定和保密纪律,做到不该说的不说;不该问的不问,不该看的不看;不该记录的国家秘密绝对不记录;不在私人交流和通信中涉及国家秘密;不在公共场所谈论和处理国家秘密;不在没有保障的地方存放国家秘密;不通无保密措施的电话、传真、电报、邮政、电子设备传递、擅自翻印、复印秘密文件;不准任意携带密件外出,避免丢失、被窃。工作人员调动时,要及时办理密件移交手续,做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。

三、召开具有一定密级内容的会议,会前要对会场的录音、扩音设备进行保密检查,禁止使用无线话筒代替有线扩音设备。

四、会议中使用的秘密文件、资料严禁乱发,会议上的讲话未经领导本人同意不得随便印发,召开带秘级会议,要指定专人记录管理处理秘件,需要发文的要通过机要发送。

五、秘书在起草文件时,如涉及到保密内容的文件不论是草稿,还是正式文稿,应标明秘密字样,不得擅自抄录和摘记秘密文件资料,不得在公开发表的文章中引用秘密文电、资料。

六、在印刷秘件时要进行登记,严禁个人保留和抄录外传。

七、在机要科室、部位配置必要的安全技术防范设施设备,确保党和国家机密的安全。

八、认真落实岗位责任制,收发涉密文件有登记,查阅涉密文件档案有手续,妥善保存涉密公文和档案,涉密公文办完或档案查阅后,要及时整理立卷、归档。

九、涉密的电子设备、通信和办公自动化系统要符合保密要求,并采取必要的保密技术防范和管理措施。

十、没有存档价值和保存必要的涉密公文,经过鉴别和主管领导批准,才可定期销毁。

十一、一旦发生泄密事件要及时报告,认真查处并采取补救措施,分析原因,总结教训。

保密规章制度(篇7)

一、办文拟稿

(一)文件起草一律由承办科室负责办理

(二)起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸,正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。

(三)起草文件要字迹清楚,文理通顺,正确使用标点符号,引用有关文件、规定,必须要准确、完整,起草文件原稿要符合文件归档要求。

(四)拟文由科室负责人审核(规范性文件在科室审核后,再由办公室和法规科共同审核)后,交分管领导审核,局长签发。

二、打印、核校、装订

(一)打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、准确。

(二)校对由办文科室负责。

(三)各科室凡需到外印刷材料的,须先打报告经局长批准后,一律由办公室负责联系印刷,承办科室提供清样、负责校对。

(四)打印完成的文件材料一般由打字员负责装订,装订文件应力求做到端庄整洁,格式美观,无残次漏页、空页。

三、分送、存档

文件、资料打印装订完成后,由办公室盖印后按发文范围分送局领导,相关单位、科室,存档。

1、机关人员要严格遵守《保密法》的规定,牢固树立保密观念,严守党和国家机密。

2、妥善保管各种文件、资料。无特殊情况,文件不出室;离开办公室时,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和办公桌要上锁;不得带文件旅游、参观、探亲、访友或出入公共场所及闹市区。

3、严禁私自向废品收购部门或个人出售文件、材料和内部资料、刊物、书籍等。各种文件、资料统一由办公室处理。

4、加强涉密信息传输的保密管理,涉密计算机严禁上国际互联网,严禁在使用普通电话时谈论国家秘密事项,严禁在互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。

5、有关科室对重要涉密会议和重大涉密活动要明确保密范围,妥善保管相关资料,并做到在任何场合不谈论涉密事项。

6、对重要会议内容和群众涉案事项的情况不得在任何场合泄漏,如发生丢失、泄密事件,将按有关规定追究当事人责任。

7、机关印章由专人管理,用印必须经领导签字批准。

保密规章制度(篇8)

第四十六条凡严格遵守保密法纪及保密制度,保密工作有突出成绩者;凡能及时纠正他人违反保密制度行为,堵塞失、泄密漏洞,避免党和国家利益遭受损失者;凡坚决同出卖党和国家秘密的行为作斗争,为保护党和国家秘密的安全做出突出贡献者,学校对单位及个人给予先进表彰和奖励。

第四十七条各单位发现、发生失泄密事件,应立即采取补救及防范措施,将损失限制在最小,并第一时间向学校保密委员会报告。学校保密委员会发现失泄密事件,应立即调查处理,并将有关情况及时向上级主管单位和相关保密管理部门报告,同时及时评估失泄密影响及后果,积极采取补救、防范措施,依法追究直接责任人的失泄密责任。

第四十八条保密工作纳入各单位以及教职工年终考核内容之中。对违反保密法律法规和本规定,故意或过失泄露国家秘密的,不严格执行失泄密报告制度或故意隐匿不报,以致影响查处工作和及时采取补救措施的,将视情节轻重,给予相应处分,并追究有关领导和人员的责任。构成犯罪的,移交有关部门依法追究刑事责任。

保密规章制度(篇9)

为增强公司全员的保密意识,加强公司的保密工作,特制定本制度。

1.0保密范围和密级确定

1.1公司秘密包括下列秘密事项。

1.1.1公司重大决策中的秘密事项。

1.1.2公司正在决策中的秘密事项。

1.1.3公司内部掌握的客户、意向客户资料,合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

1.1.4公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

1.1.5公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

1.1.6公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

1.1.7其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

1.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的.公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

1.3公司密级的确定

1.3.1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

1.3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

1.3.3公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

1.4属于公司秘密的文件、资料,应当依据规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

2.0保密措施

2.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或分管副总经理委托专人执行。

2.2对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施

2.2.1非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄.2.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。

2.2.3在设备完善的保险装置中保存。

2.3属于公司秘密的,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

2.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

2.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

2.5.1选择具备保密条件的会议场所。

2.5.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

2.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

2.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。

2.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

2.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即做出处理。

3.0责任与处罚

3.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下

3.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。

3.1.2违反本制度规定的秘密内容的。

3.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。

3.2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重者,直至追究其法律责任

3.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

3.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。

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