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行政公文公文写作

发表时间:2024-03-19

行政公文公文写作精华。

“行政公文公文写作”是一个很有趣的话题让我们来一起探讨一下,在写范文时可以从哪些方面开始呢?优秀的文档撰写能力是在现实中不可或缺的一项技能,参考范文是黑暗路上一盏指引你前方道路的明灯。 看过优秀范文后,我们能够熟练地透过各种材料处理工作,请您记得将此页收藏以便下次使用!

行政公文公文写作 篇1

佳木斯大学继续教育学院考试卷

专业班级科目班级学号姓名

一、单项选择题(本大题共10小题,每小题1分,共10分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填

写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.以下发文字号正确的是()。

A.国办〔2010〕第27号B.国办发〔2010〕007号C.国办发〔2010〕27号D.国办〔2010〕27号 2.国务院2000年8月24日发布规范行政公文处理的文件使用的文种是()。

A.通知B.决定C.规定D.办法 3.行政公文格式中不用阿拉伯数码标识的项目是()。

A.印发日期B.成文日期C.份数序号D.发文字号 4.向社会各有关方面公布应遵守或周知的事项应使用的文种是()。

A.通告B.通报C.通知D.报告 5.行政机关议案的主送机关必须是()。

A.政协及其常委会B.党委及其常委会C.纪检及其常委会D.人大及其常委会6.下列“请示”的结束语中得体的是()。

A.以上事项,请尽快批准B.以上请示妥否,请批复

C.以上所请,如有不同意,请来函商量D.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复 7.转发下级机关的公文应当使用()。

A.发布性通知B.批转性通知C.事务性通知D.转发性通知 8.一般应标识签发负责人姓名的文件是()。

A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文 9.不属于公文秘密等级的是()。

A.绝密B.机密C.秘密D.特密 10.内容重要并紧急,需要打破常规优先传递处理的文件叫做()。

A.平件B.特急件C.加急件D.急件

二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)在每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的,请将其代码

填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。1.撰写公文选择文种的依据是()。

A.政策法规B. 工作关系C. 职权范围D.行文目的 2.会议纪要要求写明召开该会议的()。

A.根据、目的B.名称、时间C.地点、与会范围D.议题、会议成果 3.公文中忌用的文字是()。

A.复合字B.繁体字C.标准简化汉字D.异体字 4.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。

A.请示B.报告C.指示D.命令 5.下列说法正确的是()。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理问题均应制发请示公文B.请示这类公文要求上级回复,故可写成请示报告 C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示D.请示不能使用议论的表达方式 6.批复在制发前需进行调查的内容包括()。

A.调查研究请示的理由、事项与具体要求B.调阅前案处理的材料 C.与内容涉及到的有关部门协商D.查阅有关的规定和指标 7.下列事项能够制发通知的有()。

A.某公司聘用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项 8.通报按其内容性质划分,可分为()。

A.表彰的通报B.批评的通报C.指示性通报D.情况通报

9.公文结尾的方式很多,最常用的主要有()。

A.领导批示B.介绍制发公文的内容及背景C.强调、重申式D.交待施行时间或处罚措施

10.确定主题词的方法、步骤是:审读文稿,了解主题;()和著录标引等

A.分析主题,确定主题概念B.查阅主题词表,转换主题词概念

C.从小到大,从内容到形式D.排列顺序,不用标点

三、名词解释(本大题共3小题,每小题3分,共9分)

行政公文:

印发说明:

秘密文件:

四、简答(本大题共4小题,每小题5分,共20分)

1.简述批复与函的区别。

2.发布性通知的正文一般包括哪些内容?

3.请示有哪些规则?

4.什么是公文的构成要素?

五、请将下面错误的地方指出来(不少于7处)(7分)

关于推荐李江等五位同志参加××考察活动的请示报告

×校发[09]3号

省外事办:

根据你办《关于组织××省第四届对外交流考察活动的通知》精神,经我校研究决定,同意推荐李江等5位同志参加××考察活动。国际文化交流学院院长李江

经济管理学院院长吴××

人文学院院长盛××

??

以上报告当否,请指示。

2009年3月11日

××大学

六、根据下列材料写作(34分)

广州市建委为迎接第九届全国体育运动会在穗举办,建设了以内环路为代表的一大批市政基础设施项目,同时大力加强城市环境综合整治工作,为保障“九运会”的成功举办提供了良好的场馆、环境和设施,取得了显著成绩,受到中央领导和“九运会”组委会以及各体育代表团的肯定和赞扬,并被国际组织评为“国际花园城市”。请以建设部名义拟写一公文,对广州市予以表彰,并授予广州市迎“九运”城市基础设施建设及环境综合整治特别奖称号。

写作要求:内容明确,中心突出;格式正确,写法规范。

行政公文公文写作 篇2

一、公文的概念

公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、文书、文件、公文这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点

五、公文的作用

六、公文的分类:新办法将公文的种类规定为13类13种,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

行政公文公文写作 篇3

一、公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理程序包括收文办理和发文办理两个部分。

二、收文 , 是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。收文办理程序主要有:签收、拆封与登记、分发与传阅;拟办、批办与承办;催办、查办与注办。

三、发文,是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料 , 包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。

行政公文公文写作 篇4

公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。

公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

目前我国通用公文的格式一般为:

(1)公文纸采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型。供张贴的公文的用纸幅面尺寸,可根据实际需要确定。

(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区,与不允许出现任何符号的白边区两个区域。上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。

(3)所有文字符号从上至下,自左而右依次横写横排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。

(4)左侧装订。(少数民族可按其习惯书写,排版)。正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)

(5)在公文撰写和印制过程中,各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。

①保密等级的标注与编排。在文稿上,应根据公文的`实际涉密程度,用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注,并后加“★”,必要时还应注明保密期限(如机密★5年)。

在正式发出的印制本上,保密等级位于公文首页图文区左上角,一般用3号或4号黑体字印刷。

②紧急程度的标注与编排。在文稿上,根据情况分别标注“急”或“特急”。&考&试大$在印制本上,紧急程度位于保密等级的下一行,字体字号与保密等级相同。

③文头的编排。在印刷本上,文头位于公文首页上端,约占图文区面积的1/3弱,以大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色,但也可根据需要用其他颜色)印制,居中排一行。联合行文的公文,一个作者占一行。

④发文字号的标注与编排。文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字,置于方括号中的年份号,顺序号。如国务院1997年第一发文即标作:“国发[1997]001号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文时只标注主办机关的发文字号。

在印制本上,发文字号位于公文首页文头以下,居中;如有签发人时,应居左,两者排一行。常采用3号或4号仿宋体印刷。发文字号下应居中印一条长10omm的细实线。

⑤签发人的编排。在印制本上,签发人位于发文字号的同一行,居右侧。排印出“签发人”字样后空一格排发签发人的姓名,字体字号与发文字号相同。

⑥标题的标注与编排。撰写文稿时,应根据有关要求正确标注标题:结构完整;语意确切;文字简练、醒目,字数一般不超过50字。

⑦主送机关的标注与编排。在撰写文稿时,应将收受并对本文负实际办理、签复责任的机关的全称或规范化简称或统称标出,标注时需注意:除了普发性公文外,一份公文(特别是上行文)只能以一个机关为主送机关,不能“多头主送”;除非领导者本人曾有要求,否则不能直接主送领导者,更不能同时直接主送几位领导者;应准确界定主送机关与抄送机关的区别,避免仅依据机关的级别而不是办理方面的责任确定受文机关中的主送与抄送机关;应正确标注受文机关的名称,禁止使用不规范的简称或笼统含混的统称,以免无人承担实际办理责任,削弱公文的效用。

在印制本上,主送机关位于标题下,从左至右顶格排列机关的名称,回行继续顶格,结尾用冒号。如主送机关不止一个时,应按其性质、级别轻重高低以及有关规定或惯例依次排列,机关名称之间用顿号、逗号或分号分隔。常用3号或4号仿宋体字印刷。

⑧正文的编排。在印制本上,正文位于主送机关下,按自然段依次排列,每段起首空两格,回行顶格,常用3号或4号仿宋体印刷。

⑨附件标记的标注与编排。撰拟文稿时,应准确标注附件标记,注明其标题、件数、份数。

印制本上,附件标记必须位于正文以下日期之上,排出附件件号(只一件时不排)、标题、份数。每件一般占一行,字体字号与正文同。

⑩印章或签署的编排。签署位于正本的右下方,一位领导者占一行,先排出机关名称、签署者职务,后空两格后请领导签注姓名。

印章位于正式发出的印制本正文的右下方,应上不压正文,下压日期。

⑾作者与日期的标注与编排。撰拟文稿时,应如实在相应栏目内标注完稿时间、审核时间、签发时间、会议通过或批准时间等,并注意标明完整确切的年月日。

在印制本上,作者位于正文右下方,排印发文机关全称或规范简称,一个作者一般占一行,字体字号同正文。

在印制本上,日期位于正文右下方,稍偏右排一行。字体字号与正文同。

⑿注释的编排。除个别简短的注释采用正文夹注(在正文待解释说明的对象后用圆括号标出释文)外,注释排印在印制本的末页日期的下方。每项为一个自然段,如有两项或两项以上时,注意使正文中的序号和释文前的序号保持一致。注释常用小于正文的4号或小4号仿宋体字印刷。

⒀主题词的标注与编排。在印制本上,主题词位于末页注释之下,通常排一行,起首顶格标“主题词:”字样,然后排印主题词,词间空一格,常用与正文字号相同的黑体字印刷。

⒁抄送机关的标注与编排。在印制本上,抄送机关位于主题词以下,用两条与图文区宽度相等的平行细实线作为界线,形成“抄送栏”。起首顶格排印“抄送:”字样,而后,按机关的性质、级别和有关规定或惯例依次排印抄送机关的名称,其间用顿号、逗号或分号等分隔。常用与正文字体字号相同或小一号的文字印刷。

⒂印发说明的编排。在印制本上,印发说明位于抄送栏以下公文末页最下端,在图文区与下白边交界处划一条与抄送栏界线等长并平行的细实线,形成“印发说明栏”,字行的首尾各空一格。常用与抄送机关字体字号相同的文字印刷。

行政公文公文写作 篇5

每种公文都有自己的名称,如命令、公告、报告、请示等,它们统称为文种。这些公文名称,是经过长期实践总结出来的,各有各的用途。不同的公文名称,体现了发文机关的权限范围和行文机关之间的关系,反映了不同的办文目的和要求。因此,在拟写公文时,应报据本机关的职权、所处的地位与发文的内容和目的,以及与受文机关之间的关系,恰当选择文种.不能乱用。否则.就会妨碍收文机关对公文意图的准确理解,影响对公文及时、妥善的处理。

行政公文公文写作 篇6

一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。

三、根据机关之间的不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向。

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:一是按机关隶属关系行文。二是按机关的职责范围行文。

行政公文公文写作 篇7

一、页面设置

页面设为A4,即可实现每页22行,每行28字的要求。

二、发文字号 1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空两行位臵。用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体。

函首页不显示页码,由第2页开始标注页码。

三、版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布。

四、主送机关

编排于标题下空一行位臵,居左顶格,回行时仍顶格,最后

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一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,至于抄送机关的上一行,与抄送机关之间不加分隔线。

五、正文

编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层六、附件说明

和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标附件顺序号(如“附件1. ”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标,附件格式要求同正文。

七、发文机关署名、成文日期和印章

(一)加盖的公文 印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一

- 2 -

(二)不加盖的公文

应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

八、抄送机关

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)

九、页码

一般用4号宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,7mm,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

它山之石可以攻玉,以上就是虎知道为大家整理的8篇《行政公文写作基础知识:格式及要求》,希望对您的写作有所帮助。

  • 行政公文公文写作 篇8

    一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

    二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

    行政公文公文写作 篇9

    行政公文写作的基础知识

    公文是国家政治和社会经济中的必不可少的应用文体。在当今,公文的应用越来越广泛,功能越来越强大,作用越来越凸现,已经成为人们日常生活中常用的文体。下面是小编为大家整理的行政公文写作基础知识,供大家分享。

    行政公文写作基础知识:公文概述

    一、公文的概念

    公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解:

    (1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

    (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

    (3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

    (4)公文是办理公务的重要工具之一。

    二、公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具,因此,文书工作具有鲜明的阶级性,它从属于一定的政治集团并为其服务。

    三、“文书”、“文件”、“公文”这三个概念,在机关的日常活动中是基本一致的。

    四、公文的'特点主要表现在五个方面

    (1)公文有法定的作者。

    (2)公文有法定的权威。

    (3)公文有特定的效用。

    (4)公文有规范的体式。

    (5)公文有规定的处理程序。

    五、公文的作用主要表现在五个方面

    (1)领导和指导作用。

    (2)行为规范作用。

    (3)传递信息作用。

    (4)公文联系作用。

    (5)凭证记载作用。

    六、公文的分类:

    (1)从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,

    (2)从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。

    (3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。

    (4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。

    (5)从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

    常见的公文分类还有:

    (1)从文件的缓急程度上划分,分为特急件和急件。

    (2)从文件的使用范围来划分,可分为通用文件、专用文件和技术文件。

    (3)从文件的发送目的来划分,可分为主送件、抄送件和批转件、转发件。

    (4)从文件的处理要求来划分,可分为急件和平件。急件又可可分为需办文件(办件)和参阅文件(阅件)等。

    行政公文写作基础知识:公文写作

    一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

    二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

    三、公文写作的主要特点表现在六个方面:

    (1)被动写作,遵命性强。

    (2)对象明确,针对性强。

    (3)集思广益,群体性强。

    (4)决策之作,政策性强。

    (5)急迫之作,时限性强。

    (6)讲究格式,规范性强。

    四、公文写作的基本要求是:

    (1)要保证公文内容在政治上的正确性。

    (2)要实事求是,在业务上符合客观规律。

    (3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

    (4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。

    (5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

    五、公文写作的一般步骤和方法是:

    (1)明确发文主旨。

    (2)收集有关材料。

    (3)拟出写作提纲。

    (4)认真起草正文。

    (5)反复检查修改。

    六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面:

    (1)政治素质好。

    (2)有一定的政策理论水平。

    (3)熟悉业务和机关工作情况。

    (4)有较宽的知识面。

    (5)有较好的文字功底。

    七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手:

    (1)完善自我,勇于创新。

    (2)博览群书,增长知识。

    (3)深入实践,勤学苦练。

    行政公文写作基础知识:公文的体式与稿本

    一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的体式,主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提高办事效率并为公文处理工作提供方便。建国以来,为了摆脱旧的公文体式的影响,党和国家曾对公文体式作过多次规定和改革,从而使公文成为党政机关实施领导与管理的有力工具。

    二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。

    二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点,即公文的表达方式和语体特征。公文属应用文体,它除具有应用文体的一般特点外,在表达方式和语言运用上又有它自身的特点:在表达方式上,兼用叙述、说明和议论三种表达方式是公文文体的主要特点;公文在语言运用方面应当做到准确、简明、庄重、得体。

    三、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成,这些数据项目就是公文的构成要素,或称公文的组成部分。《国家机关公文格式》将公文结构的诸要素分为指定项目和选定项目。

    四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。公文讲求书面格式,这是公文在形式上区别于一般公文的重要标志。公文的书面格式在文面上一般分为文头、行文和文尾三个部分。公文的文头部分包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项;公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项;公文的文尾部分包括主题词、抄送机关、印发说明、页码等项。

    五、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式,是指公文的外观形式。公文的排版形式主要包括:公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

    六、公文的装订要求:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶帖的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。

    七、公文的稿本是指公文的文稿和文本,同一内容和形式的文件,在撰写印刷过程中,以及根据使用时的不同需要,又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子,包括草稿、定稿两种。同一份文件,根据它们的不同用途,可分为正本、副本、存本、修订本;一些法规性文件又有试行本、暂行本等形式,同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。

    行政公文公文写作 篇10

    行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的

    应用文。它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的

    行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18

    日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

    公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中

    要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根

    据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境, 为避免上下文重

    复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口

    语,不用方言土语,十分规范。

    需要特别提出公文结构用语。一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、

    关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为

    要(荷、盼)、是荷

    、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办

    用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五

    是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

    国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;

    函;会议纪要。

    公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

    这一部分的写作,是公文写作的难点。

    一、 标题

    1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种

    ――用于重要、庄重的公务

    2. 灵活式

    a 二部分:一是发文机关+文种

    (以上标题下可加时间)

    二是事由+文种

    三是“转发+始发机关及原通知标题”

    b 一部分:只有文种

    ――常是不大重要的公务,带周知性

    ★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。

    二、 正文

    1.主送机关

    (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织

    关系)

    2. 正文

    a. 原由:一是依据:

    # 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前...”类时间状语 ;简介人物及事迹

    #文件: 常用“根据...”;往往是一句话

    # 意义:议论:常用“是...”

    # 作用 :常用“将使...”

    二是目的:常用“为...”

    原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。

    b 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)

    1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为

    说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。

    并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列

    式。

    要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。

    2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序

    也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。

    在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。

    注意:自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。

    不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

    c 结尾:(可以不要)常见有:

    一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。

    二是希望、号召类。

    从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

    请示模式

    请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。

    【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》

    。可以省去发文机关。

    【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。

    只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式。

    【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。

    2.请求事项。分层分项写清具

    体要求,并说透理由, 提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况, 提

    出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。

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    请示公文写作精华13篇


    撰写构思文档是需要花费很多心思的,而寻找一些优秀的范文,则是写好文章的基石。通过学习这些优秀范文,我们可以更好地引导我们的思维和行为方式。怡心句子网的编辑为您收集并提供了“请示公文写作”,希望这些范文能够对您有所启发,感谢您的参考!

    请示公文写作 篇1

    请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

    一、标题:

    制发机关名称+事由+请示。

    二、正文:

    ㈠请示的原因:

    陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:

    写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

    三、结尾语:

    多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

    注意事项:

    一文一事;一个主送机关;逐级请示。

    例文(事务性请示)

    关于在全国开展基本农田保护工作的请示

    国务院:

    为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的'成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

    一、明确指导思想,加强组织领导。………………

    二、根据不同地区确定保护重点。………………

    三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………

    以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

    国家土地管理局

    一九xx年一月二日

    请求批准性请示

    关于建立中国工程院有关问题的请示

    国务院:

    近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。

    全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

    一、关于建立中国工程院的必要性。(省略)

    二、关于组建中国工程院的一些原则。

    (一)关于名称(省略)

    (二)关于中国工程院的性质和作用(省略)

    (三)关于中国工程院成员的称谓(省略)

    (四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(省略)

    (五)关于中国工程院院士的标准和条件(省略)

    (六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(省略)

    (七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(省略)

    三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(省略)

    以上请示当否,请批示。

    附件:中国工程院筹备领导小组名单。

    国家科委(盖章)

    中国科学院(盖章)

    一九xx年十一月十二日

    请示公文写作 篇2

    1.必须是下级机关向上级机关的行文。2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。3.必须是为了向上级请求批准。

    根据请示的不同内容和写作意图分为三类:

    1.请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

    2.请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

    3.请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。

    请示具有以下特点:

    1.请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。

    2.应一事一请示。

    3.一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。4.应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

    请示的写作要求

    请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

    请示区别报告

    1.请示用于向上级机关请求指导、批准,上级接文后一定要给予批复;报告则用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出建议,供上级了解情况。为上级提供信息和经验,上级机关接文后,不一定给予批复。

    2.请示内容具体单一,要求一文一事,必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛,可一文一事,也可反映多方面情况,但不能在报告中写入请示事项,也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可;报告行文较长,结构安排不拘一格,因文而异。

    3.请示涉及事项是没有进行的,等上级批复后才能处理,必须事前行文,不能先斩后奏;报告涉及事项大却已过去或正在进行中,可以事后行文,也可以事中行文。请求时间性要求强,报告时间性要求一般较差。

    4.批准性请示,上级未作出答复前,成文单位无权安排和办理;批转性报告在上级未作答复前,成文单位即可进行安排和部署。

    请示与报告的联系:

    请示与报告虽然文种不同,但两者之间仍有某些相同这处。

    1.主送单位相同。请示、报告的主送单位都是上级机关。因此,两者都是上行文,都是下级机关向上级机关呈送的报请性公文。

    2.行文手法相同。请示、报告都是用具体的事实和确凿的数据行文,禁言过其实,弄虚作假,混淆上级机关视听。

    3.表达方式相同。请示、报告都要求把有关事实叙述得清楚明白,这种叙述并非记流水账式的罗列材料,而是对有关事实进行系统的归纳和概括。

    4.用语要求相同。请示、报告都是处理问题、指导工作的依据,使用语言时都要求通俗易懂,一目了然。

    请示公文写作 篇3

    江城机修厂团委文件

    江修团字[20xx]xx号

    关于学习“五一长假”活动费用的请示

    江城机修厂总部:

    为了更好地接受传统革命教育,江城机修厂团委拟利用“五一”长假期间组织全厂团员56人去井冈山革命根据地参观学习。此时需花费交通、生活补助及其他杂物费用约20000元。但因团委工作经费一直很紧张,这次活动缺少经费,活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共20000元。

    专此请示,请批准。

    江城机修厂团委

    20xx年x月x日

    抄送:江城机修厂各车间

    江城机修厂办公室 20xx年x月x日印制

    江城机修厂团委文件

    江修团字[20xx]xx号

    关于乒乓球比赛活动经费的请示

    江城机修厂总部:

    为了增强工友们的体质,增加工友们之间的交流,江城机修厂团委拟于六月中旬在全厂范围内组织一次乒乓球比赛。购置设备、奖品等费用需5000元。但因团委工作经费一直很紧张,这次活动所需经费仍有较大缺口,活动组织起来比较困难。特向总部申请拨付专项活动经费共5000元。

    专此请示,请批准。

    江城机修厂团委

    20xx年x月x日

    抄送:江城机修厂各车间

    江城机修厂办公室 印制 20xx年x月x日

    请示公文写作 篇4

    请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。小编收集了关于请示的格式与范文,欢迎阅读。

    一、请示的概念

    请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。

    二、请示的特点

    1、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。

    2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的'“批复”回文。

    3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。

    4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。

    三、请示的分类

    根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:

    1、请求指示性请示;

    2、请求批准性请示;

    3、请示批转性请示。

    四、重点掌握请示的写法:

    (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。

    (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

    (3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

    五、请示的内容

    1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。

    2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

    3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

    (4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间20××年××月××日。

    六、掌握撰写请示应注意的事项:

    第一,要正确选用文种;

    第二,要做到一文一事。

    第三,要避免多头请示。

    第四,要避免越级请示。

    请示公文写作 篇5

    市委组织部:

    经市委安排,我局原局长许明力同志另有任用,不再担任市公路局主要负责人,现离任有一个多月,为及时掌握目前市公路局财务状况,便于事业单位法人和单位组织机构代码证变更,从而有利于各项工作开展,为此请市委组织部尽快安排审计部门对我单位进行审计。

    特此请示

    二○__年七月二十三日

    请示公文写作 篇6

    在日常工作中,我们经常会用到《请示》这种公文,特别是行政事业单位用得比较多。请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。接下来小编搜集了公文请示写作格式,仅供大家参考,希望帮助到大家。

    公文请示写作格式

    1、标题:(宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行)

    标题是整个文体的中心,人家拿到你的请示,第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以标题一定要简明扼要,字数不能太多,一般一行或者两行。

    标题一般采用宋体加粗,二号字,居中,段落间距段前、段后各一行。如果字比较多,可以分成两行,但标题的两行之间应当是单位行距,段前段后不空行。

    如果刚好“请示”两个字放在第二行,那么“请示”两个字之间空4个字符。反之就不需要空,但“请示”前面的“的.”一般不要单独放在第二行,如果第一行放不下,可以将字体间距进行压缩一下。

    注意事项:请示应当遵循“一文一事”原则,标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。

    2、主送部门(机关):(仿宋、三号、单倍行距、顶格)

    标题下方另起一起,顶格写。这里主要写请示的送达部门(机关)。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则,每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

    3、正文:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)

    其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。(先请前两个部分)

    (1)开头。主要交代请示的缘由。这里主要写明你写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况,也是请求事项的前提条件,是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。

    (2)主体。主要说明请求事项。它是你需要向上级机关提出的具体请求事项,陈述请示的目的。请示事项要写的具体、明确、条项清楚,如果需要费用,应当写明费用大概明细和具体数字,以及结算方法(如果有预算类的,可以另用纸作为附件附后)以便上级机关给予明确批复。

    4、结束语:(仿宋、三号、单倍行距、首行空两格)

    这个是属于正文的部分,这里单独讲,是因为他实际上只是一小句话而已,跟写信中的“此致,敬礼”一个意思。写到这里,表明你的请示基本完成了。

    结束语应另起一行,空两格,习惯用语一般有“当否,请批示”,“特此请示,祈盼示复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

    如果后面有附件,可以在结束语后另起一行并顶格书写,而且需要加小括号。如:(相关预算及效果图附后)

    5、落款:(仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符)

    公文的最后要写上包括署名和成文时间两个项目内容并加盖单位公章。落款与前面的结束语之间空三行,单位名称靠右段后空4个字符,日期相对于单位名称居中。如果在标题上已写明是单位名称了,这里可以不写单位。

    6、附注:

    使用“请示”这一文种时,应写上附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。以方便上级对请示内容有疑问时或者有了批复意见时方便联系。

    范例

    关于在全国开展基本农田保护工作的请示

    国务院:

    为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

    一、明确指导思想,加强组织领导……

    二、根据不同地区确定保护重点……

    三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。……以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

    国家土地管理局

    二零xx年xx月xx日

    请示公文写作 篇7

    XⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ

    ⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ。

    妥否,请批示。

    附件:1.ⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ

    2.ⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ

    (XⅩ省人民政府印)二○○五年XⅩ月XⅩ日

    (联系人: ⅩXⅩ,电话: ⅩXⅩXⅩXⅩX)

    附件1 XⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩX

    ⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ。

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    附件2 XⅩⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩXⅩ。

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    主题词:XⅩ XⅩ XⅩ 请示 抄送:XⅩ部。

    XⅩ省人民政府办公厅秘书处 2005年XⅩ月XⅩ日印发

    (共印XⅩ份)

    145

    请示公文写作 篇8

    请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

    一、标题:制发机关名称+事由+请示。

    二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用为此,请示如下。二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

    三、结尾语:多用上述意见,是否妥当,请指示。特此请示,请予批准,以上请求,请予审批,以上请示,请予批复,以上请示,如无不妥,请批转各部门执行等语。

    注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

    规定格式:

    北京积水潭医院的规定(年月日)

    第一条。

    第二条。

    例文(行政法规类规定)

    请示公文写作 篇9

    A公安分局文件

    A公局〔2012〕18号签发人:何某某

    关于解决购置公安巡逻车资金的请示

    ××市公安局:

    最近,××市重新划分市区范围,将繁乱的三湖街路划归我局管辖。现因我局警力不足,日常治安巡逻也因车辆不够而不能全面进行。为解决实际困难,我局拟定购买公安巡逻车10

    辆,计××万元。请予拨付为盼。

    当否,请批示。

    A公安分局二0(附注:联系人:×××,联系电话:×××××××××)

    主题词:财务 购置 请示

    A公安分局办公室印制2012年11月03日-2-

    请示公文写作 篇10

    规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

    一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

    二、正文:

    (一)正文的内容通过条的形式表述,按顺序依次排列。条是法规的基本单位。

    (二)条的内容较多时可分为款,款的内容较多时可分为项。

    (三)根据内容的需要,可以在条上设章。规约性公文的结构包括:依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

    请示公文写作 篇11

    第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全,防止环境污染,维护社会秩序,根据国家有关法律、法规,结合本市情况,制定本规定。

    第二条本规定由各级人民政府组织实施。第十一条本规定具体应用中的问题,由市人民政府负责解释。

    第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。

    请示公文写作 篇12

    【概念解说】

    陈述呈请性文件的一种,用于向上级机关请求指示或批准。

    【格式内容】

    其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。”“当否,请批复。”“请审核批复。”“妥否,请鉴核批示。”等惯用的结尾词语表达。撰拟请示时应注意的事项。

    【范例参考】

    请示

    xx经理:

    我商场将引进“阿呀呀”品牌,扣点比预计降低5个点。可否,请批复。

    xx商场

    XX年11月1日

    关于在全国开展基本农田保护工作的请示

    国务院:

    为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

    一、明确指导思想,加强组织领导。………………

    二、根据不同地区确定保护重点。………………

    三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

    国家土地管理局

    一九九一年一月二日

    院长办公会请示格式:主管领导批示:

    关于××××的请示

    院领导:

    ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

    ×××××××××。此文是否提交院办公会讨论,请指示。

    积水潭医院××处

    ×年×月×日

    《请示》写作要点

    请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

    一、标题:制发机关名称+事由+请示。

    二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

    三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

    注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

    规定格式:

    北京积水潭医院××××的规定(××××年×月×日)

    第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    第二条×××××××××××××××××××××××。

    请示公文写作 篇13

    湖南省人民政府:

    你省《关于报请审批长沙市城市总体规划(一九九O年20xx年)的请示》(湘政〔1991〕23号)收悉。国务院同意修订后的长沙市城市总体规划,现就有关问题批复如下:

    一、长沙市是湖南省的省会,国家历史文化名城。今后的建设和发展要根据城市性质、强化城市政治、经济、文化、科技中心的综合功能。长沙、湘潭、株洲三市在地域上相邻,建设中既要发挥城市群体的优势,又要考虑各自的特点,对区域性的生产力布局和基础设施建设统筹安排,并在规划的实施中加强协调,避免重复建设和城市发展连绵成片。

    二、到20xx年长沙城市人口控制在一百六十万人左右。长沙市近年人口增长较快,要加强对人口增长的管理,特别是控制市区人口的机械增长,要健全管理办法,实行归口管理,杜绝多头审批,并要注意城市地区人口合理分布。

    同意总体规划确定的城市规划区九百六十平方公里的范围,要划定具体区界,切实加强实施管理。按照合理用地、节约用地的原则,把城市建设用地严格控制在人均一百平方米以内。

    三、长沙市中心市区、马坡岭、望城坡、捞霞、坪塘等若干地区形成的组团式规划布局及功能划分是合理的。近期要重点开发北部捞霞地区,有控制地发展东西两翼组团。要严格保护组团间的隔离绿带,不得任意侵占。各类开发区要按照城市总体规划进行选址和布局,并实行统一的规划行政管理。要通过土地使用制度的改革,对城市用地进行调整和布局优化,促进房地产业的健康发展。

    四、目前长沙市城市基础设施还比较薄弱,要依据城市总体规划,统筹安排,加快城市道路、通信、民用燃气以及重要的区域性基础设施的建设,搞好新区开发和旧城改造。

    新区开发要按照统一规划、综合开发、配套建设、基础设施先行的原则,开发一片、建成一片,有计划、有步骤地滚动发展。旧城改造要按照详细规划,尽可能集中成片地进行。要适当疏散旧城人口。更新城市基础设施,拓展公共绿地。

    长沙是国家重点防汛城市,要努力提高城市防洪、排涝能力,合理分配和使用湘江岸线。

    五、长沙市古代文物和近代有纪念意义的革命文物十分丰富,城市自然环境优美。要从整体环境入手,加强对各级文物保护单位的保护,尤其要注意保存反映我国人民艰苦斗争历程的革命文物与历史环境,以昭示后人,教育后代。要加强岳麓山风景名胜区保护,严禁对景区用地的蚕食,望城坡组团的建设安排要考虑岳麓山风景区的景观要求。要规划并建设好包括湘江沿江地区在内的城市三大风光带,完整地展示长沙历史文化名城的风貌特色。

    六、经批准的长沙市城市总体规划中的各项规定建设、管理城市的依据,要在城市总体规划的基础上,抓紧城市控制性详细规划的编制工作,进一步充实和完善地方性城市规划设计及规划管理的行政、技术法规,依法行政,保障城市规划的实施。长沙市人民政府要加强对实施城市规划的领导,充分发挥城市规划的龙头作用,搞好城市各项建设,把长沙市逐步建设成为我国中南地区发达、经济繁荣、生活方便、环境优美的现代化文明城市。

    国务院

    一九九二年十二月三十一日

    事务公文写作


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    事务公文写作【篇1】

    公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解:

    (1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

    (2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

    (3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

    (4)公文是办理公务的重要工具之一。

    常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等,下面是十三种公文写作格式:

    1、命令(令)的用途:

    (1)依照有关法律公布行政法规和规章;

    (2)宣布施行重大强制性行政措施;

    (3)嘉惩有关单位及人员。

    标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:《中华人民共和国国务院令》。

    令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。

    正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。

    落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。

    (2)行政令:

    标题:发文机关名称+主要事由+文种,如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

    正文:①说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;②写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。

    正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

    (1)内容要符合有关法律和政策。

    (2)态度要鲜明。

    (3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。

    (4)发文机关要合乎要求。

    决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

    2、决定的写法:

    (1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种,如:《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

    (2)题注:会议通过的决定,要加上题注,说明这个决定是什么时间,在什么会议上通过的。

    ①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分,一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。

    ②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定,指挥性极强。正文通常包含两层意思,即通过或制发决定缘由和决定的事项。

    (4)结尾:重申要求,明确工作步骤或申明要求发出号召。

    公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

    ②发文机关+事由+文种,如:《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

    (2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些,即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。

    通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

    (2)标题:

    发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

    批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

    事务公文写作【篇2】

    在现代社会生活中,事务公文的写作已经成为了一项非常重要的技能和能力。无论是在政府机关还是在企事业单位,都需要频繁使用公文进行交流与沟通。事务公文的写作要求条理清晰、语言准确、内容详尽,并且要符合公文的格式要求。下面我将就事务公文写作这一主题展开详细的阐述。

    一、事务公文的定义和特点

    事务公文是指用来进行官方交流和记录行政事务的书面文件。它具有以下几个特点:

    1. 正式性:事务公文是正式文件,代表了组织或机构的形象和权威。

    2. 具体性:事务公文需要详细地叙述事实、表达观点和要求。

    3. 结构性:事务公文要按照一定的结构和格式进行写作,包括标题、主题、正文、落款等。

    4. 规范性:事务公文需要符合一定的规范和标准,如格式要求、用词规范、语法准确等。

    二、事务公文的写作步骤

    1. 确定写作目的和对象:在写事务公文之前,首先需要明确写作的目的和对象。明确了写作目的和对象之后,才能更好地确定写作的内容和表达方式。

    2. 收集相关资料和信息:在写事务公文时,需要收集相关的资料和信息,以便准确地叙述事实、陈述观点和要求。这包括收集相关文件、了解相关政策和规定等。

    3. 制定写作计划:在收集完资料和信息之后,需要制定写作计划。写作计划包括写作的时间安排、内容安排和结构安排等。制定写作计划可以使写作工作更有条理和效率。

    4. 进行头脑风暴和构思:在开始写作之前,可以进行头脑风暴和构思。头脑风暴和构思可以激发思维,提供写作的素材和思路。

    5. 撰写事务公文的正文:在撰写正文时,要注意语言的准确性和明确性。用词要简练、明确,句子要通顺、流畅。重点是详细地叙述事实、表达观点和要求。

    6. 进行修改和修订:在完成初稿之后,需要进行修改和修订。修改和修订是检查和改进文章的一个重要环节,可以提高文章的质量。

    7. 完善公文的格式和结构:完成正文之后,需要完善公文的格式和结构,包括标题、主题、正文、落款等。要注意符合公文的格式和要求。

    三、事务公文写作的技巧

    1. 简练明了:事务公文要求用词简练、明了,句子通顺、流畅。不要使用冗长、繁琐的词句,以免使读者产生困惑。

    2. 重点突出:在事务公文中,要将重点信息突出,通过加粗、下划线、高亮等方式使其更加明显,以便读者更好地理解和把握重点。

    3. 数据准确:事务公文中的数据要准确无误,需要进行核实和证实。使用的数据应该出自可靠的来源,并且要注意统一单位和格式。

    4. 避免主观色彩:事务公文要求客观、中立,不带有个人偏见和主观色彩。要避免使用带有情感和感受的词语,以免给读者造成误导。

    5. 注意格式规范:事务公文的格式要求非常严格,包括标题、主题、正文、落款等。要仔细阅读和遵守相关的格式要求,确保公文的规范性。

    总之,事务公文写作是一项需要认真对待和不断提高的技能。通过合理的写作步骤和技巧,我们可以提高事务公文的质量,使其更加符合实际需求和要求。

    事务公文写作【篇3】

    事务公文写作是现代社会工作中非常重要的一项技能,它是一种用来传达信息、提出请求、做出决策以及执行任务的书面表达方式。正确地撰写事务公文关乎到个人信誉、组织形象以及彼此间的工作效率。因此,本文将详细介绍事务公文写作的要点,并结合一些实际案例进行说明,帮助读者更好地掌握这一技巧。

    首先,事务公文应该具备明确的目的和主题。在撰写之前,作者需要明确公文的目标,明确想要传达的信息或实施的决策。例如,假设某公司希望通知员工们下周将进行一次全员会议,主题是公司的发展战略。那么在事务公文中,应当清楚地表明这个目的和主题,并使用简明扼要的语言进行阐述,避免冗长的叙述。

    其次,事务公文需要注重语言的准确性与规范性。写作过程中,作者应尽可能使用准确、明了的词汇和用语,不偏不倚地表达意思。同时,尽量避免使用难以理解的专业术语或行话,以免造成误解。公文的语气应当正式、庄重,不宜过于口语化或随意。例如,在给某个部门发送一份采购申请的公文中,应当明确列出所需物品的具体名称、型号、数量和规格等信息,以便对方更好地了解需求。

    此外,事务公文的结构应当清晰有序。一篇良好的事务公文应当包括明确的引言、正文和结尾等部分。引言部分用于陈述问题或目的,正文部分用于阐述具体情况,最后结尾部分用于总结和表达期待的结果或对实施的决策进行再次确认。要使结构清晰有序,可以使用段落分隔、标题或编号等方法,以帮助读者更好地理解和解读公文。例如,在一份申请调休的公文中,可以将正文分为请假理由、时间安排、工作安排等几个部分,以提高读者的阅读体验。

    最后,事务公文的撰写需要注意审慎和机密。在写作过程中,作者应当注意对信息的筛选和保密。有些公文面向公众,可以直接公开发布,但也有一些公文需要保持机密,只面向特定的接收者,因此要特别注意信息的传递方式和传播范围。例如,在一份内部文件中,需要明确指出文件的密级,并指定只有特定的人员有权查阅和处理。

    综上所述,事务公文写作是一项需要细心和耐心的工作。掌握正确的写作要领对于个人和组织来说都非常重要。通过明确目的与主题、注重准确与规范的语言、清晰有序的结构以及审慎和机密的态度,我们能够更好地撰写出高质量的事务公文,提高交流效率,推动工作的顺利进行。

    事务公文写作【篇4】

    “日日走,行万里路;时时学,破万卷书。”要想“下笔如有神”,就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷,下笔如有神”,深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

    古人云:“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章,不仅文字优美,构思巧妙,而且还饱含着作者对生活的热切向往,对事物的深刻认识,是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者,其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者,其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者,其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者,其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

    人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系,思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书,长一智。”、“读书多,积理富。”、“读好书是一种乐趣,一种情操,一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法,一种和他们展开讨论的方式,一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券,一股改造自己,丰富自己的强大力量。”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣,倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们,使我们对无意义的人生视而不见,而是正好相反,要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚,越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养,改进工作作风,端正写作态度,就必须多读书、读好书,通过读书看报,净化心灵,陶冶性情,提高修养,完善自我。

    不少人通俗地认为:看一个人如何安排自己的业余时间,便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作,要想与众不同,有所发展,有所进步,就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天,一坐几个小时,或者傻呼呼地看几个小时的电视,还想提高写作水平,写出有分量的文章,开创出令人羡慕的美好前景,人世间哪有那么好的美事。

    同时,若想写好一篇文章,要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程,要苦苦思考、反复琢磨,熬时间、费心血、伤脑筋,确实不易。有时为了给领导写讲话,加班加点,领导在台上有声有色地讲一通,但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会领导意图,稿子写的一般,就得推倒重来,不仅领导有看法,自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事,缺乏品格修养和奉献精神的人,是不愿干也干不好的。

    要想做好文,需先做好人。人过于平稳舒适,往往会流于平淡,过于清闲安逸,往往会无事生非,几经磨难才能造就不凡,奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水平,在事业上有所发展,一方面需要刻苦学习,不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养,一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,淡泊名利,默默耕耘,无私奉献,甘为人梯。成绩来自付出,有付出必定会有收获。

    写文章一方面需要从生活中取材寻源,把现实生活作为写作的动力和源泉,从中选取活生生的感性材料,另一方面需要勤奋学习,博览广采,掌握大量的书本知识。

    我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为:“行万里路,读万卷书,通天下之遍,成一家之言。”这向人们昭示:他之所以能通天下之遍,成一家之言,主要是因为读了万卷书,借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程,直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料,就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识,就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备,是写作的重要环节,无论是初学写作者,还是大作家,都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水平,却忽视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的:“鲁迅在写一篇稿件之前,常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友,他就会谈起来,说他看到了什么材料,想写个什么东西;有时候也不讲,静静地读书,默默什么地思索,或者暗自打腹稿。有时候,看起来鲁迅写得很快,但是日常不断的多方面学习、积累的结果,是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间,有机会就读书。……”

    像鲁迅那样的大文学家,尚且孜孜不倦地学习,我们这些初学写作者,就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识,掌握了相应的写作技法,才能触类旁通,加深对事物的理解与认识,对事物的表现才会生动、传神,对问题的分析才能透彻、深刻,对未来状况的预测才能科学、准确,文章才能写得好、写得快。

    俗话说:“柴砍的再多,若无绳子捆扎,仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿,仍注不入脑海。”学海无涯,人生短暂。对一个人来说,一方面对看过、听过的东西,要及时加以梳理,去粗取精,去伪存真,将那些对自己有用的内容积累起来,经常翻阅,使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同,有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识,以便尽快进入角色,提高写作水平。

    就初学写作的同志来讲,积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

    积词汇。词汇作为词和固定短语的总和,我们掌握的越多,语言就越丰富,表现力就越强,写作起来就会得心应手,行文流畅。要掌握大量的词汇,必须依靠平时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种:一是深入实际,在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、政治的等作品,对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇,及时记下,从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇,关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致,对于较为生疏的字、词及短语,一定要随时查阅工具书,将其注音、释义等批注在文章旁边,弄通弄懂,不留死角,这是提高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的积极作用,本人深有体会。我在高一之前,理科较好,文科较差,对此非常焦急,应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我,转眼之间就要高考了,依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了,只有一个办法,就是身边一定要有本字典,无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书,还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书,遇到不认识,或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候,要随手查阅字典,标上记号,加以注释,牢牢记住。照此方法,我坚持了一年,1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

    事务公文写作【篇5】

    通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

    三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。

    四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

    五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。

    六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。

    七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。

    八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

    九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“”是年号,(年号要使用方括号“”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。

    十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。

    十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。

    十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

    十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。

    十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

    十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。

    行文的关系,指的是发文机关与收文机关之间的关系。注意:

    一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。

    二、行文常规:平行或不相隶属的机关之间,应当使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如请示、报告等),更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。

    三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示,不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文,可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示,应当根据内容写明主送机关和抄报机关,由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时,应当抄送另一个上级机关。

    四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文,凡属政府方面的工作,应以政府名义行文;凡属党委方面的工作,应以党委名义行文。

    不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:

    一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

    二、要符合客观实际,符合工作规律。

    三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。

    四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号。

    公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:

    上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。

    平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。

    下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

    延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、函五种。

    一、请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的`公文。请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。

    (一)什么事情应该请示?

    一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:

    1、属于主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。

    2、对现行方针、政策、法令、规章、制度等不甚了解,有待上级单位明确答复才能办理的事项。

    3、工作中发生了新情况,而无章可循,有等上级明确指示才能办理的事项。

    4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。

    5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。

    6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。

    7、按上级明文规定,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。

    (二)撰写请示需掌握的三个要领:

    1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。

    2、明确提出本单位对解决这一问题的意见,供上级参考。意见要写得有理有据,必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐,要分别陈述不同意见的内容,并加以分析比较,还可提出倾向性的意见,供上级权衡、批复。

    3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制,或事态严重,希望上级尽快答复,甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题,否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前,建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的,是为了得到上级及时、准确的批复,但行文中切勿使用要挟的言辞。

    二、报告。报告是陈述性文件。它的种类很多,按内容可分为专题报告、综合报告、总结报告;按时间可分为年度报告、季度报告、月份报告和工作进程报告等。

    为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。

    通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

    通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

    一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。

    二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。

    三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。

    不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:

    一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。

    二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。

    三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。

    通报是把工作情况、经验教训、好坏典型事例等,通知所属下级单位的文件。

    通报的作用在于沟通消息,互通情报,使有关单位和组织了解工作的进程,树立全局思想,安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验,见贤思齐,推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训,引以为戒,警惕类似问题的发生。因此,撰写此类公文,要放眼全局,拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确,把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确,对其原因、影响、经验、教训进行科学地总结,使人得到教益。 版权归属原作者谢谢合作通报采用叙事的写法,总的要求:叙事清楚,简明扼要。

    函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

    公函大体有以下几种用法:

    一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

    二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

    三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

    四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

    函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

    凡以机关名义制发的各类文件,均须按以下程序处理:

    无论什么机关的办公室主任,都是那个机关领导者的耳目、参谋和助手。一个称职的办公室主任,应该具备以下素质:

    一、具有正确领会领导意图的理解能力。领导的意见、指示一般都是通过办公室主任上传下达的。因此办公室主任必须要正确理解领导的意图,以便准确地上传和下达领导的意见、指示。

    二、具有组织大型会议和大型活动的组织能力。大型会议和大型活动,一般都由办公室出面组织,需要办公室主任作出详尽的计划与周密的安排,包括会议通知、材料准备、会场布置、食宿安排等等,凡涉及到的所有细小末节的事情都必须安排得十分周到,否则就会贻误工作。

    三、具有妥善处理事务的能力。因为办公室主任有时候是代表领导者处理事务的,所以,无论是领导交办的事务还是领导没有交办的机关其他事务,都必须一件一件处理得恰到好处,不能因事务处理得不妥当而损害领导的形象。

    四、具有很强的驾驭文字的能力。办公室主任不仅要做好会议记录、综合文字材料等简单的文字工作,更重要的是要参与审定或者亲自撰写领导讲话文稿、审核并修改以机关名义发文的各类文稿。所有这些出台的文字材料,都代表着机关的形象。因此,办公室主任应该具备很强的驾驭语言文字的能力,并不断努力提高自己的写作水平。

    五、要有很强的综合、平衡、协凋能力。机关办公室是具有综合、平衡、协调职能的机构,很多时候都代表领导者综合情况、平衡关系、协调工作。因此,办公室主任要全面地了解和掌握全局情况,站在领导者的立场和角度做好全局各项工作。

    六、要有一定的公关能力。办公室主任经常接待来访人员和来客,领导不在场要接待得十分得体;领导在场时,不能喧宾夺主。代表领导者到外面办事,要想方设法克服一切困难,千方百计把事情办成。

    七、要有超前的预测和参谋能力。某些事预计领导会想到,要提前作好准备;某些事领导暂时还没有想到而办公室主任想到了,要提醒领导;领导办某一件事,办公室主任要注意学习领导的办事方法,设身处地想想这件事要是由自己来处理该怎么处理,必要时还可为领导当参谋,出主意。

    事务公文写作【篇6】

     

     

    作为机关写手,这些公文写作框架必须掌握了!13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。

    一、法定公文写法(13种)

    1.命令(令)

    命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。

    【基本框架】原由——内容——要求;

    原因目的——规定或措施——希望或要求。

    2.决定

    决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

    【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

    背景和目的——重要性和必要性——工作举措;

    目的——理由——安排。

    3.公告

    公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。

    【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

    背景——目的或意义——内容——号召;

    4.通告

    通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。

    【基本框架】为什么——怎么办;

    目的——要求;

    事由——措施。

    5.通知

    通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

    【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

    6.通报

    通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;

    吸取教训,防止类似问题的发生;

    了解情况,促进工作顺利开展。

    通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的主体为四部分:事由、分析判断、决定与措施、要求。

    【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求

    7.议案

    议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用,写作考试考查的可能性极低。

    【基本框架】提请审议的事项——理由——期望和要求

    8.报告

    报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途可分为:工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。机关常用也是申论考试出现频率最高的报告分别是情况报告和工作报告。

    【基本框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策;

    是什么——为什么——怎么办;

    背景与内涵——重要性与必要性——重要举措;

    目的——理由——打算。

    9.请示

    请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示按内容、用途可以分为三种主要类型:求示性请示,求准性请示,求转性请示。请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结,习惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否,请指示”、“当否,请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等。

    【基本框架】请示理由——事项——要求;

    是什么——为什么——怎么办;

    背景——目的——措施。

    10.批复

    是用于答复下级机关请示事项的文书。在实践中也有许多行文关系不当、错用文种的例子,主要表现在同级机关之间、上级政府所属部门与下级政府之间,本为同级关系,应用“函”而用了“批复”。

    【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

    背景理由——答复指示——工作要求。

    11.意见

    意见是用于对重要问题提出见解和处理办法的文种,其内容主体为对策。作为上行文,可用于向上级机关报请批转或转发有关事项;

    作为下行文,可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。以下行文即提出解决问题的对策措施的情况居多。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。意见正文的基本结构:由引言、主体和结尾三部分。

    【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

    是什么——为什么——怎么办——怎么样(要达到什么要求);

    背景与目的(重要性、必要性)——工作举措——工作要求;

    背景与现状——必要性或原因理由——工作要求;

    目的——理由——安排——要求。

    12.函

    函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的文种。其突出特点是多为平行文,用于同级机关之间、不同系统的单位之间公文往来。函,本质是一种书信,既有书信的一般特点,又要遵循公文的格式和规范性要求。

    【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

    背景——理由——要求。

    13.会议纪要

    会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容,属于对策范畴。与会议记录不同的是,记录往往属于原始记录,对内容未加提炼加工,而纪要则须主旨突出、层次清楚,体式更加严格规范。

    【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

    背景——理由——措施——要求。

    二、常见事务文书写法(20种)

    1.计划

    计划,属于计划类文书的一种,与规划、要点、方案等类似,均为安排工作性质用于,对全局或单项工作进行预想性的安排部署。四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同,其重要性和安排范围是递减式的。

    【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

    背景与目的——检查内容;

    目的——理由——安排;

    指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。

    2.汇报

    汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体,通常分为工作汇报和情况汇报两种。

    【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

    背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果;

    目的——理由——安排;

    指导思想——目标任务——内容安排——调查结果;

    存在问题——原因和影响分析——解决对策。

    3.调查报告

    调查报告是带着一定目的,采取社会化的调查工作方法,在调查取得资料、进行分析研究的基础上,写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。调查报告的基本内容是:反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义,总结经验教训,提出对策建议。

    【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

    调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策;

    调查背景——存在问题——解决对策。

    4.讲话稿

    申论试题中的讲话稿,通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。讲话稿的写作,必须服从讲稿六要素:讲者、目的、场合、对象、内容、语言。

    【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

    背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。

    5.演讲词

    演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”,是用于演讲的文字稿本。演讲词在讲话稿的基础上,突出鼓动性、感染性,含有较多的抒情成分,可使用较为灵活丰富的语言,做到“文情并茂”。

    【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动

    6.答复

    答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。

    【具体结构】态度——现状——措施;

    背景——目的——措施——决心或期望

    7.责任书

    责任书是行政机关为明确责任和工作目标、任务,调动各部门、单位和个人的工作积极性,推动工作完成、保证工作效率和质量的一种常用文书体裁。

    从使用范围来看,责任书有两种基本形式,一种是单向型,即一个政府、一个部门、一个工作人员自行拟定责任书,在部门内部发送,或是根据要求上报备案;

    一种是双向型,即上级与下级签订责任书,或从上到下发送责任书,要求管辖范围内的单位和个人遵照执行。

    【基本框架】背景目的、指导思想、政策精神——工作目标——具体任务措施——奖惩措施

    8.公开信

    公开信,在申论写作中是一种以党政机关、职能部门(或个人代表部门)面向全体社会成员的公开性书信体裁,其内容大多为从政府角度就某一问题向公众发出倡议,提出要求。本质上是书信体议论文,突出倡议性、呼告性、鼓动性,要求富于感染力和说服力。

    【基本框架】现状阐述——问题——必要性、重要性——对策——倡议号召;

    是什么——为什么——怎么办

    9.倡议书

    倡议书是公开信的一种,范围有宽有窄,既有面向全社会、无确定对象的,也有面向小范围、特定人群的,如机关内部的倡议书、向某小区居民发布的倡议。其写作目的是唤起受众重视、促成共识、引导思想和行为。

    【基本框架】背景——必要性、重要性——倡议内容——结尾再次呼吁;

    倡议背景——倡议事项——倡议理由——已经或应该采取的措施——倡议大家采取的配合行动。

    10.建议信

    首先要明确建议的基本概念和要求,再把建议的内容与书信的体裁格式结合起来,写出符合要求的建议书(信)。

    建议是以解决问题为目的的文书,内容主要是对策性的,在形式上与对策有较大的通用性。两者区别在于,对策是抽象性的,并没有对策这种文书体裁;

    建议则是一种基于实践的文体,要从事实与科学的角度,阐明问题的危害、原因及采取相应对策的必要性、原理、依据,内容具体,并可含有一定的科学论证内容。

    【基本框架】现状及分析——必要性、重要性——对策措施

    11.新闻发布稿

    新闻发布稿是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。新闻发布有书面和口头两种形式,发布稿是其依据的文字底本,无论书面或口头发布,都要依据“稿”即文字底本。其最终接受对象是全体公众,而直接受众则是记者,“内外有别”的程度介于会议(纯内部)和现场讲话(纯外部)之间。

    【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

    政策背景——政策内容——决心、表态、期望、要求;

    事件经过——处理措施——决心和态度

    12.总结

    总结是对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价,内容上可以侧重对情况的客观介绍,即以叙为主;

    也可以侧重经验、做法、教训的总结,即以论为主。

    【基本框架】情况介绍——措施效果——总结经验教训;

    工作情况总体概括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来

    13.情况反映

    基本概念与情况综合相同,均属对观点与事实的综合概述。写作时要注意内容的全面性、语言的概括性。

    【基本框架】现状——问题表现与危害——对策措施——启示;

    问题——原因——对策——启示;

    认识问题——分析问题——解决问题。

    14.情况综合

    情况综合,也称情况综述、情况反映,基本内容是在记述事件的发生发展经过和结果的基础上,指出存在的问题,分析问题产生的原因,预测事件或情况发展演进的趋势,提出解决问题的思路或措施。

    【基本框架】分为三部分:事实概述——问题分析——对策阐述,最后可加表态和未来展望。

    15.编者按

    编者按本质是一种新闻体裁,是概括新闻主要内容、陈述编者对新闻反映事物(包括事件、观点和做法)的看法、说明编发此条新闻的意图的一种评论文体。它是对转发的事迹材料等做出评论,提出贯彻落实或学习、发扬的意见,通常包括背景目的、内涵实质、意见要求三部分。

    【基本框架】是什么——为什么——怎么做;

    背景——目的——内容——要求;

    问题案例或典型经验的精神实质概括——学习或贯彻落实、吸取教训的意义——学习或落实的基本要求。

    16.新闻

    新闻、消息、报道、通讯、简讯等为同类文体,即新闻体。申论作答中撰写新闻稿也要体现新闻写作的六要素:5W1H,即“五个W”:Who(何人)、What(何事)When(何时)、Where(何地)Why(何故)“一个H”:How(如何)。综合起来,一篇新闻稿要包括:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。这些要素应简洁地交代清楚,用要点的形式来呈现。同时考试中写新闻也要注意写作者的身份和使用范围,如网站新闻和报刊新闻的区别,可以体现在文头上——前者可写××网讯,后者可写本报讯、××报记者××地区讯、本台通讯员消息等。

    【基本框架】标题——文头(××讯)——导语——主体——结语;

    基本事实概括——发生背景——事件经过与亮点——意义总结或领导、专家等权威人士的点睛言论。

    17.短评

    短评、新闻评论也是新闻中的一种文体,与报道性质的新闻稿相比,主要侧重于评论,对于事实经过只须一笔带过,六要素可省略大部分,只要在背景、缘起部分呈现核心的事实即可;

    有时也有不针对具体事件,而针对某种现象、态度、看法和观点的评论,即思想评论。评论按写作态度——通常申论态度即为官方立场——有批评、赞扬、中立三种基调,可根据评论对象的性质来选择态度,决定评论基调。

    【基本框架】背景缘起——总论点——具体论点——结论;

    发生了什么事——事情达成的结果或效果——产生的影响——原因、意义或危害分析——推广经验或解决问题的必要性——希望与建议;

    存在哪些观点——肯定正确观点——批驳错误观点——激浊扬清、拨乱反正,坚持正确观点和清除错误思想认识的必要性和意义。

    18.讲解稿

    对某种旅游文化、旅游景观、文化现象、文化遗产、风俗传统等进行讲解、说明,起到宣传、推广目的,有明确的解说对象,通常需要写出称谓。

    【基本框架】由来——传承——现状——意义;

    景物现状描述——历史传承——现实意义——请求或倡议。

    19.宣传手册

    宣传手册和宣传提纲本质是同一种文体,通常申论考题不要求写出全文,只要求列出提纲。提纲即是结构框架与内容要点的综合。框架有题干明确提示的,如黄河文化、安全文化的宣传手册、宣传提纲就各自分了四部分,给出了明确提示,按提示分段落和层次即可;

    题目没有提示框架的,按一般宣传背景、目的、理由和措施、要求的顺序来设定框架。

    【基本框架】宣传背景和目的——宣传的事项——理由和意义——措施、请求或倡议。

    20.宣传材料

    宣传材料、宣传稿是近年考试出镜率较高的一种题型,用途是对社会、企业、公民进行宣传,阐释国家的法律和政策,宣传理念和做法,唤起宣传对象的理解、支持和配合。公开信、讲话稿、倡议书、宣传材料、宣传提纲这些文体,名目不同,但内容是相近的,表达手法是相通的,都有一定的宣传对象,都要考虑宣传内容和形式的可接受性,所以可以列为一类文体——就是宣传性文体。

    【基本框架】是什么——为什么——怎么办;

    宣传什么——为什么宣传——具体宣传内容——需要公众、企业、社会做的事;

    背景目的——工作举措——号召倡议;

    目的——措施——倡议;

    背景和由来——问题现状——已经采取的措施——准备采取的措施——需要群众给予的配合。

     

    事务公文写作【篇7】

    事务性公文写作琐谈 写作是一种能力,能力不能直接传授,只能传授有关知识并通过实践将知识转化为能力;写作也不只是在课堂上、学校里才能学习和提高的,最重要的是在社会上、工作中、实践里不断学习和提高。 第一个问题:关于公文写作的思维方式 在写作过程中,最重要的 并不是“写”,而是“思”。不同的文体,其思维的方式方法并不相同。例如,文学创作的 主要思维方式是形象思维,思维的形态呈现高度的创造性特征。学术性文章的主要思维方式是逻辑思维,思维的形态则有明显地科学性特征。公文写作的思维方式主要有以下特征: 一、对象化思维 公文写作属于一种对象化思维。所谓对象化思维,是作者围绕想要处理的那一事件,或想要解决的那一问题而展开的思维。一件事发生了,一个问题 出现了,必须要处理、要解决,这就是对象化思维的基本动力。这种思维方式不同于文学创作中的思维。在文学创作中,作者主要是有感情要抒发,思维的驱动力来自内部。因此文学创作中的思维活动我们把它称为主体化思维。对象化思维的最终目的是认识事物、处理事件、解决问题,是实用性目的。主体化思维的最终目的是抒发感情、创造美的形式,以审美为目的。 二、模式化思维 文章写作都有一定的创造性,但创造性有强有弱。公文写作是一种创造性较弱的写作行为,跟文学创作大不相同。 文学创作主要以创造性思维的方式进行。“文似看山不喜平”。在文学创作中,人物形象塑造,故事情节构筑,社会环境设置,结构形态的安排,写作手法的运用,表达方式的选择,语言风格的设计,都必须有独到之处。而且,在以上各个环节上,作者既不能重复别人,也不能重复自己。文学创作拒绝模式化。 公文写作也要求有独到见解,但并不刻意求新求异。在结构、表达 、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照既定的模式来展开。 在结构上,公文写作有一个结构的“基本型”,由三大块组成全篇:开头、主体、结尾。三 大部分的写法也有套路:开头一般都是写行文的根据、目的、意义。主体部分用来叙述基本事实、阐明性质意义,或者提出措施、要求。结尾部分则是执行要求或申报请求。这样的结构安排,清晰合理。如果不遵规矩,标新立异,反而会为理解、落实造成许多麻烦。 在表达方式上,公文写作一般只用叙述、议论、说明三种,而不用或极少用描写、抒情。因为描写文字铺张,务虚不务实;抒情是主体化思维的物化方式,主观性强。 公文的语言也是模式化语言。有一些词语,在公文中出现的频率特别高。如“来函收悉”、“希即遵照”、“拟请”、“敬请批复”、“特此函复”等,这都是约定俗成的套语,言简 意明,如果换用其它语言,效果反而不好。非套语性的公文语言,也要求平实化、常规化,反对藻饰。 三、替代思维 替代思维是一种站在他人的立场上,设身处地,替他人思考的一种思维方式。因为公文的作者是代言人。替代思维具有下列特征: 首先,它是一种被动的思维,公文作者的写作是根据领导和领导机关的指令或授权,要求能准确传达领导或领导机关的意图。思维的目的、方向、内容,都不是作者的主动选择。 其次,替代思维是一种限制中的思维,思维的运行,被限制在一个特定的范围之内。在内容上,公文作者的思维必须无条件地循着领导或领导机关的规定行进。 其三,公文作者的个人化思维牲只能在公文结构的组织上、表达方式的选择上、遣词造句上有一定的体现。 四、逻辑思维 文学艺术的创作和欣赏主要用形象思维,而公文写作主要用逻辑思维。 公文写作首先要注意概念的准确性。公文写作务必要对概念进行仔细的辨析,准确把握其内涵和外延,才能正确地运用概念。 公文写作还要注意判断的准确性。任何一个判断,都有可能是真的,也有可能是假的。在公文中,判断是否准确不仅影响到公文本身的质量,而且有可能影响到事务能否得到妥善的处 理,问题能否得到真正的解决。 公文写作还要大量运用推理。要保证推理结论的正确,必须遵守两个条件:一是前提真实,二是形式正确。一些常用的推理方式,如演绎推理、归纳推理、类比推理等,在公文写作中被大量运用。 第二个问题:公文语言的基本特征及要求 一、公文语言特征: 1、实用性 俄国形式主义者把人类的语言分为两大基本类型:实用语言和文学语言。实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别,表面看起来是一种语言,但它们实际上是功能完全不同的两种语言。实用语言只传达词语的词典意义,人们在使用和接受它的时候,依靠平时养成的习惯,自动地认识它的指向物,而对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义,它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。作者之所以要采取反常化的手段,是为了消除读者的习惯性,使读者不得不专心 致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身,从而延长读者对事物的感知过程。 如果说文学语言是表现感觉的语言,那么实用语言是表达认知的语言。必须分清了这两种语言,写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。 2、规范性 公文语言,可以说是一种循规蹈矩的语言。在词汇上,公文语言严格遵照其词典意义;在造句上,公文语言严格遵循语法规则;在修辞上,公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格,而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的 修辞格一般不用。可以说,规范性是公文能够得到有效贯彻和落实的保障。 3、模式性 在公文写作中,沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见,有些公文用语甚至在关键之处必须使用。沿用它们,方便、简洁、有效。如“特此函复”这 一说法,如果换用别的语言来表达,无论怎样努力都不可能这样简炼明白。 公文语言还有相当一部分是沿用旧语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。这样的套语有益无害,大家乐意袭用,故意标新立异,反而不伦不类。 二、公文语言的要求 1、准确 A、认真辨析词义 西方有作家说,要表现一个事物,只有一个名词是准确的;要描绘一种状态,只有一个形容词是准确的;要说明一个动作,只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一,就是找到这 一个准确的名词、形容词、动词。这话用于公文写作,是比较确切的。 写作公文,必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。在汉语中,有大量的意义相同或相近的词汇,称为同义词或近义词。其实,即使是同义词,细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如,“优异”、“优秀”、“优良”,这三个词粗看相近,细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”,从动作的方向和力度上看并无差异,但感情色彩却很不相同。 B、讲究语法和逻辑 公文写作要合乎语法规则、合乎逻辑。 首先,句子成份要完整,不能任意省略和无故残缺。例如:“管理处领导的做法,受到了全处职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价?少了主语,违反了语法规则,意义也不明白了。 其次,句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起,必须符合事理和习惯,否则就是不通。如:“这种精神充满了各个收费站,开遍了全处的各个角落。”精神无形,说它充满了某一空间,已经十分勉强,又说它开遍了各个角落,更是无稽之谈。改成“精神文明之花 开遍了全处”,才算通顺。 其三,造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题,却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如:“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分,团员和青年是不能相互并列的。“把所有工程招投标工作都基本上纳入了法制化、规范化轨道。”“所有”表示全部,“基本”表示不完全,它们表述的意义产生了矛盾,读者不知道哪个词语表达的意义是可信的,就会无所适从。 2、简练 A、用语精确,一以当十 在生活中我们都有这样的体会:有时一两个词句,就能把要说的意思清楚完整地表达出来;有时,说了很多话,要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说,人类创造的成熟的语言,足 以表达人类的常规的思想和情感,至于文学作品中那些复杂微妙的心境,有时只可意会、不可言传,只能借形象曲折地加以表现,在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用 语繁多意思仍不明白的情况,多半是由于用语不精确,只好增加语句去弥补,结果反而是“言愈多而理愈乱”。 B、 尽量使用短句,做到简练、流畅。 C、 采用文言词语 文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字,要换成“来信收到,内容尽知”,文字多了一倍,意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了,其中的内容经过阅读都已明白了”,才是真正的白话,可那岂 不是大煞风景? 运用文言词语,要适当、活用、自然、流畅,不得生吞活剥,食古不化。更不可掉书袋。 3、质朴 A、不做作,不生造 大方、庄重、朴实,是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。 鲁迅 先生在 《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外,谁也不懂的形容词之类”。XXX在《反对党八股》中也说:“我们‘生造’的东西太多了,总之是‘谁也不懂’。”在当前的公文写作实践中,这种现象还没有完全杜绝。 做作、生造的原因有两个:一是虚荣心作怪,以为语言越新异越能显示作者的才华。二是对词语的运用还没有达到得心应手的程度,对其含义还不能准确辨析。只要端正文风,刻苦学习,这些毛病并不难克服。 B、不溢美,不虚饰 溢美、虚饰,也是公文语言的大忌。例如,表扬一个医生医术高明,就说他是“当代华佗”;医德高尚,就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦,动不动就说他废寝忘食,甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实,也不感人,效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞,例如:“一把手亲自抓,党委委员人人抓,分管委员认真抓,主管部门直接抓,有关部门配合抓”,这些都是废话,更谈不上文采。 第三个问题:几种事务性公文的写作要领 一、总结和经验材料写作 A.总结的含义 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、 社会团体都广泛使用的常用文体。 XXX曾指出:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。 ”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回 顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动面上的工作的顺利开展。 2、总结的特点 ①自我性 总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。 ②回顾性 总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。 ③客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 ④经验性 总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。 二、总结的分类和内容 ①总结的分类 按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。 按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。 按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 按内容分,有全面总结、专题总结等。 区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。 ②总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容: A、 基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 B、成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。 C、经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。 D、今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。 三、总结的写法 1、总结标题 总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。 有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。 有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷,人民出版社1980年版,第251页。、《走活三步棋,选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。 2、总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。 ①开头 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。 ②主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。 主体部分常见的结构形态有三种。 第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。 第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。 主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。 贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。 小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清 楚。 序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。 ③结尾 结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。 3、总结写作的注意事项 ①要坚持实事求是原则 实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。 ②要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 ③要详略得当,突出重点 有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。 二、工作报告 (一)工作报告的含义、特点和类型 1、工作报告的含义 党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上,针对本系统、本部门、本单位的基本工作,对全体与会者所作的全面、系统的报告,就是工作报告。 工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: 向本系统的领导和群众汇报工作; 传达上级机关的有关指示或最要文件; ? 部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ? 动员群众积极投入某项工作。 不同类型的大会,其工作报告的内容侧重点有所不同。 2、工作报告的特点 ①全面性 工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不 同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是政府负责人在人民代表大会上所作的工作报告,党的机关负责人在党的代表大会上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大 、问题多、份量重,有时宣读时间可长达数小时。 ②全局性 工作报告虽然是某一领导人在大会上宣读的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上宣读。 ③指导性 工作报告一般不具体布置某一项工作,但指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。人们经常说要传达贯彻××会议精神,其中包括传达贯彻××会议形成的决议,也包括领会执行大会工作报告的有关内容。 3、工作报告的类型 ①汇报性工作报告 一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。 ②传达性工作报告 重点用以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告,称传达性工作报告。 ③部署性工作报告 这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。 (二)工作报告的写法 1、 标题、时间、称谓 ①标题 工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在省直机关反腐倡廉动员大会上的报告》。 双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《高举旗帜把握大局进一步把反腐败斗争引向深入——××同志在中 共××省纪律检查委员会第五次全体会议上的工作报告》。 ②时间 大会工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ③称谓 称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“同志们”、“各位代表”等。 2、正文 ①开头 工作报告的开头,有下列几种写法: 报告人向大会提出审议报告的请求。这是在人民代表大会上政府主要负责人作工作报告时常用的格式。? 阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。 开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。 ②主体 作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。 如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提 出今后的打算及切实可行的方法、措施。 如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ③结尾 结尾一般用来提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。 三、领导讲话稿 一、领导讲话稿的含义、特点和类型 1、领导讲话稿的含义 广义上说,开幕词、闭幕词、工作报告,都是领导讲话稿。这里所说的领导讲话稿是狭义的,是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。领导讲话稿是一种常用的会议文书。 领导讲话稿提倡由领导人自己撰写,也可由领导授意,秘书代写,最终于领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有着鲜明的集体意识性,它可以有领导个人的观点。有些领 导在胸有成竹的情况下,也可以不用文稿,直接在大会上演说,由别人记录下来才形成文稿。 2、领导讲话稿的特点 ①主旨鲜明,重点突出 如果一个领导在台上讲话,说了很多,听众还不知道他要表达什么意思,这个讲话稿一定是不成功的。领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出。针对什么问题,表明什么观点,拥护什 么方针,传达什么政策,批评什么错误,提出什么要求等等,都要集中明确。 为了做好这一点,讲话稿的写作首先要注意围绕一个中心话题来写,其次要注意抓住要点、突出重点,不要面面俱到。 ②语言通俗,表达生动 常见有些领导在台上讲话时,台下的听众或心不在焉,或窃窃私语,或左顾右盼,或昏昏欲睡,这样的讲话根本达不到预期的目的,不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞,也可能是语言枯燥、表达生硬,引不起听众的兴趣。 语言通俗、表达生动,是领导讲话稿的基本特点之一,在写作中必须注意这一点。为此,八股腔调不能有,枯燥的说教不能有,要使用生动活泼的语言,要有启发性和吸引力。 ③台上台下,双向交流 讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时,才算是真正被听众接受了。事实上,讲话稿虽然是一个说、众人听的单声话语,但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流,决定了讲话不是单向性的,而是跟听众的相互交流。 为此,撰写讲话稿时必须心中有听众,要预测听众可能出现的反应,力求与听众形成共鸣。 3、领导讲话稿的类型 ①宣传鼓动性讲话 在动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、群众集会等大会上,运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿,重视思想的宣传和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改变听众的精神面貌,唤起听众投身某项工作或事业的热情。 ②分析指导性讲话 布置中心工作,或研究某一问题,或统一与会者思想的会议,运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题,进行深刻的理性分析,深入浅出,循循善诱,逻辑性强,说服力强。 ③总结评论性讲话 总结会、表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话,侧重于总结评论。或对前一段的工作,或对大会的成果,或对各种有价值的意见或建议,作一番总结评论,肯定成绩,指出问题和今后努力方向,是这种讲话的主要内容。 (二)领导讲话稿的写法 1、 标题、日期和称谓 ①标题 领导讲话稿的标题有两种写法。 一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成,如《江泽民同志在中国共产党中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话》。也可以省略讲话人姓名,如《在中华人民共和国澳门特别 行政区成立庆祝大会上的讲话》。 二是双标题。写法是:将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题,再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如《把教育工作认真抓起来——邓小平同志在全国教育工作会议 上的讲话》。 ②日期 将讲话当天的日期用汉字书写,加括号置于标题下方中央。 ③称谓 根据会议的性质、与会者的身份,分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”( 代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们,先生们”(国际性会议 常用)等。 2、正文 ①引言 讲话稿的引言有多种写法,归纳起来有下列主要类型: 强调时间、空间,概略描述场面。 庆祝大会比较多地采用这种引言。如: 今夜月明风清,波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式,宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。(江泽民1999年1 2月20日 《在中葡澳门政权交接仪式上的讲话》) 表示慰问和祝贺。 上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话,较多采用这种引言。如:李安厅长在全省高速公路工作会议暨第一届职工代表大会上的讲话。 开门见山,提出中心话题。 在传达精神、布置工作的会议上的讲话,较多采用这种引言。如:李安厅长在厅机关和厅直单位处级干部学习班(第一期)开学典礼上的讲话。 ②主体 作为讲话稿的核心部分,讲话稿在写作中需要注意的问题无非是主题明确、内容充实、层次 清楚、表达通畅、文字准确。关于内容、文字问题无需多说,这里重点强调结构的安排。 主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。 并列式结构就是将几个方面的问题相互并置地排列起来,说完一个,再说一个,各个层次之 间如果相互交换位置,一般不影响意思传达。在布署工作的会议或总结性的会议上的讲话, 这种写法比较常见。 递进式结构是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法,各层意思之间呈现逐层深入的 关系。在统一思想的会议上,较多采用这种讲话方式。 讲话稿的主体,因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次 序不同,其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式,只是就大体而言,具体操作起 来还需要灵活处理。 ③结尾 相当多的实用文体都不一定要有结尾,但讲话稿不同,它一定要有一个结尾。否则,听众会 认为, ×× 领导还没有讲完怎么就转身下台去了? 写结尾要注意两点: 首先,结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了,主体部分结构完整了,文章就到 了要结束的地方。这时如果还不结束,听众就会不耐烦。反过来,如果内容还没表达完,主 体还不完整,既使有一个专门的结束语,文章也不完整。 其次,可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语,但听众都能 听得出来,讲话到这里结束了。专门交代则使用模式化的结束语。

    普通公文写作


    现在的人都喜欢追求个性,我们会选择适合自己个性的文案做签名,个性句子更受年轻人喜欢,个性句子中的哪一句话最吸引你呢?欢迎大家阅读小编为大家收集整理的《普通公文写作》。

    普通公文写作 篇1

    我认为写作是一个厚积薄发的过程,是一项将积累释放于一时的过程,就像孟宪华教授说的多读一些书,多积累一些对自己有用的书,经常翻一翻,看一看。关注社会有关的新闻情况,遵循适度、有用原则。多读伟人专,从中吸取经验,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级的文件,熟悉公文写作规范,提高思维层次。多注意留心身边的素材,参加集中学习、开会时留心听记领导的讲话、同志的发言,要善于对比分析和思考归纳。只有积累越深厚,释放的就越精彩,积累越科学,释放就越有效。积累是写作的源泉和基础,不但要讲求方法,还要讲究效率,以形成“有效积累”。有目的地读书,带着问题学,学以致用,才能牢记,才能变成自己的东西。

    普通公文写作 篇2

    (1). 下列关于请示的描述正确的是( )。

    A. 主送一个主管机关

    B. 直接主送领导者个人

    C. 抄送下级机关

    D. 主送所有相关机关

    参考答案:A

    (2). 下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是( )。

    A. 请示

    B. 议案

    C. 意见

    D. 公告

    参考答案:C

    (3). 必须以法律、法规为依据来制定的文书是( )。

    A. 章程

    B. 办法

    C. 实施细则

    D. 规定

    参考答案:C

    (4). 公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行( )。

    A. 分办

    B. 批办

    C. 传阅

    D. 审核

    参考答案:D

    (5). 发文机关同收文机关之间的公文往来关系是( )。

    A. 组织关系

    B. 公务关系

    C. 行文关系

    D. 平行关系

    参考答案:C

    (6). 指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是( )。

    A. 列宁

    B. 马克思

    C. 周恩来

    D. XXX

    参考答案:D

    (7). 签发人应标注在文件的( )。

    A. 版头部分

    B. 主体部分

    C. 版记部分

    D. 附件部分

    参考答案:A

    (8). 公告、通告、通知、通报的共同点是( )。

    A. 告知性

    B. 指导性

    C. 公开性

    D. 权威性

    参考答案:A

    (9). 守则的最大特点是( )。

    A. 简洁易记

    B. 政治性强

    C. 具体细致

    D. 切实可行

    参考答案:A

    (10). 发文登记一般采用的形式是( )。

    A. 联单式

    B. 簿册式

    C. 卡片式

    D. 图表式

    参考答案:B

    普通公文写作 篇3

    常见的应用文有:启示、启事、通知、海报、感谢信、消息、申请书、慰问信,邀请信、倡议书。接下来小编为你带来应用文写作及公文写作格式,希望对你有帮助。

    启示:

    启示”的“启”义为开导启发,“示”意为指示、开导、让人明白某种道理的意思.

    1、标题:一般为“XXX启示”。

    2,正文:简要叙述主要事件,分条叙述从中获得的其实内容,注意启示与事件一一对应,列入:从XXX中我得到了XXX的启示。

    3,落款:启示人,时间。

    启事:

    “启事”的“启”为陈述表白的意思.“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字.

    1、标题:“XXX的启事”。

    2、正文:写清启事的原因、目的、要求。

    3、落款:启事人,单位,时间。

    通知:

    就是把一件事情告诉给其他人。要求传达具体准确。

    1、标题:“XXX关于XXX的通知”

    2、通知对象:标题下一行开头书写以冒号结尾。

    3、正文:写清通知的原因,目的,要求(时间、地点,注意事项)。结尾提出希望,要求。

    4、落款:单位、日期。

    海报:

    就是一种对活动的宣传文体。特点语言新颖,富有感染力,给别人一看就想,去参加的冲动。

    1、标题:写法较多,最简单的就是“海报”。

    2、正文:活动的原因,目的,意义。活动的主要项目。活动的时间,地点。注意事项。结尾提出希望。

    3、落款:主发单位,时间。

    感谢信:

    对单位或个人表示感谢的文体。

    1、标题:“XXX的感谢信”。

    2、称谓:如:“尊敬的XXX:”。

    3,、正文:概括对方事迹,重点突出在对方的支持和帮助。表示感激之情,结尾表示敬意。

    4,落款:感谢人,单位,时间。

    消息:

    新闻种常见的文体。要求具有吸引力。

    1、标题:要求概括消息的主要内容。

    2、导语:要求用极简明的话概括消息的基本内容。

    3、主体:消息的主要内容,要求具体清楚,层次分明。

    4、结尾:对内容的小结。

    申请书:

    为获得某种权限写给上级的情况说明。

    1、标题:“申请书”。

    2、称谓:“主管单位或个人”。

    3、主体:具体情况介绍,包括申请人的姓名、住址等一些相关的信息。申请原因,具体情况,目的。提出请求。

    4、申请人,日期。

    慰问信:

    上级对下级表示关心的一种文体。

    1、标题:“慰问信”

    2、称谓:受文者称谓

    3、正文:发文目的。慰问原因,慰问事项。共同愿景。

    4、落款:单位,时间。

    邀请信:

    邀请某人参加某个活动的文体。

    1、称谓:"尊敬的XXX,您好"。

    2、表示感谢。邀请的原因、目的及活动的具体内容。

    3、落款:邀请人、时间。

    倡议书:

    倡导一种好的习惯或一种良好的社会风气的'文体,具有导向作用。

    1、标题:“倡议书”

    2、称谓:适用对象

    3、正文:写作背景和目的,倡议的具体内容(分条叙述)。表决心和希望。

    4、落款:倡导单位,时间

    函:

    不相隶属机关之间洽谈工作的公务用文体。

    特点:

    沟通性,单一性(一份函只写一件事)

    1、标题:“关于XXX的XXX函”。

    2、主送机关。

    3、正文:要求写清具体问题,己方立场,征求对方意见。结尾结语如:“特此函询”“特此函告”“请即函复”“特此函复”。

    4、落款:单位,时间。

    拓展:应用文写作

    一、结构的含义和作用

    1、掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

    2、了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。其作用具体表现在:

    (1)使文章言之有体。应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的形式,也称之为“程式”。如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。

    (2)使文章言之有序。合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。

    (3)使文章言之有文。精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。

    二、安排结构的条件

    1.了解思路的含义及思路与结构的关系

    在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的前提和基础。总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。思路是安排结构的条件。

    1、思路的含义

    思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。

    作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。

    2、思路与结构的关系

    在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。确立主题,选择好材料,并进而考虑如何表达主题和如何安排材料,由此逐渐形成一条清晰、连贯、独到的思维活动路线——思路。此时,文章的大体框架已在作者的头脑中“闪现”出来。等到作者用书面语言把思路表达出来时,文章的结构也就具体安排好了。因此,作者思路与文章结构的关系极为密切。具体表现为以下三点:

    (1)思路是形成结构的基础和内核。结构是文章最主要的表现形式。要使结构完整、严谨、匀称,动笔前,就需要作者匠心独运,形成清晰、连贯并具独创性的思路,进而“外化”成纲目清晰、严谨周密的结构。但是,文章反映客观事物,决不是对其原始形态的简单搬抄和复制,而是在符合客观事物发展规律基础上的主观创造。因此,不同的作者。不同的文体有不同的思路。思路开阔而有创见,文章的结构就新颖独特;思路狭窄而落俗,会使文章的结构板滞僵死;思路紊乱,文章的条理就必然不清;思路松散,文章的结构就不可能严密紧凑。

    (2)结构是思路的体现和反映。结构是思路的外显形式和文字载体。思路严密清晰,文章结构才能完整、严谨、清晰,主题才能得以准确地表达;思路紊乱、疏漏和闭塞,文章则会逻辑混乱、言而无序、首尾不能圆合。

    2.了解锻炼思路的基本要求及锻炼思路的方法

    (1)注意思路的条理性和逻辑性,使之清晰、周密、连贯。清晰,指展开思路要有顺序、有层次,同时对材料要加以区分和归类。周密,指思路要周到、严密,没有疏漏和缺损,不要顾此失彼,自相矛盾。连贯,指思维活动过程及其表达不仅要注意外在的次序,而且要处理好各个意思之间存在的衔接、并列、转折、因果、总分等内在联系,做到气脉贯通、流畅。

    (2)注意思路的灵活性、独创性,使之活跃、开阔、敏捷。活跃与开阔,是指思路的开展要打破思维定势,进行多向探索,使之灵活、新颖而富有个性。敏捷是指思路的展开、梳理直至成型这一过程应该灵敏、迅速,使文章结构紧凑、气势流转而顺畅。

    (3)养成良好的思维习惯。一是养成有序思考问题的习惯,由浅入深、由表及里、由此及彼。二是加强逻辑思维能力的训练。应用写作主要靠逻辑思维,要遵循“提出问题——分析问题——解决问题”这一认识规律。

    (4)写作前要通盘思考,立足于写作意图、目的和所用文体特点,确定如何起笔,主体分几个部分展开,怎样收尾。

    普通公文写作 篇4

    公文写作多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,功夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。学习公文写作,要养成修改文章的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。

    普通公文写作 篇5

    学习公文写作,是为了解决日常生活,学习与工作中的实际问题,也是说,“学”是为了“用”的,因此,在学习时既要掌握应用写作的理论,又要联系生活,学习与工作中的问题进行思考、研究、讨论,以便找到解决的办法,使学与用有机结合起来,统一起来。我们平时都会接触到一定的公文,也可能写过这样的文书。我们在学习的过程中,一方面要用学过的理论来指导实践,一方面又要把实践中的经验上升为理论的认识。如有条件,还可以到一些单位、部门进行文书工作的调查,以加深对理论的认识。

    写作是一种技能,技能是要经过反复实践才能获得的。学习公文写作可以帮助我们少走弯路,减少盲目性,增强自觉性,但更重要的在于实践。只有通过实践,才能把知识转化为能力,形成熟练的技巧。只有多写多练,才能掌握公文写作的技能技巧。

    普通公文写作 篇6

    今年是实施“十二五”规划的开局之年,是中国共产党诞

    辰90周年,也是市、县、乡三级党委换届之年。

    面对经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局

    深刻调整、思想观念深刻变化的新形势,各种利益诉求不断引发人民内部矛盾,并且这些矛盾和问题错综复杂,历史遗留问题与现实问题叠加、个性问题与群体性问题并存、多数人合理诉求与少数人不合理诉求交织、正常理性诉求方式与非正常理性行为相伴。

    要始终保持清醒的头脑,牢固树立忧患意识,居安思危、未雨绸缪,进一步增强紧迫感和责任感,以对党和人民高度负责的精神,扎实做好政法各项工作,确立委会社会稳定,保障改革发展顺利进行,保障人民群众安居乐业。

    一切围绕发展,一切服从发展,一切服务发展。

    做好新形势下群众工作,任务艰巨而繁重;维护社会和

    谐稳定,使命光荣而神圣。

    紧盯项目占地、企业改制、拆为拆迁、涉法涉诉等重点

    问题,开展全覆盖、无疏漏矛盾纠纷大排查行动,切实做到知情在先、谋事在先、处置在先。

    确保群众反映的问题“件件有人管、案案有人办、事事有结果”

    各部门要围绕县委、政府的中心工作,发挥职能优势,创新工作方法,相互协作,资源共享,形成合力,主动参与到经济建设主战场。

    要把培树典型作为开展工作的重要抓手,拓宽工作思路,结合创先争优、建党90周年庆典等活动,多角度、多层次评选先进,培树典型,用典型引领风气,用典型推动工作,用典型激发活力。

    要主动与上级沟通,宣传先进典型,推介经验做法,争取上级支持,争取表彰奖励,争取项目资金,确保收到明显成效。

    要结合当前群众工作,找准工作载体,延伸工作触角,强化基层网络,突出农村一线,建立完善从上到下的网络组织体系,确保县乡村三级“事有人做,人有事管”。

    人民群众是我们党的力量源泉和胜利之本,群众工作是党的优良传统和政治优势。当前正处于改革发展的关键时期,完成“十二五”时期经济社会发展任务,实现转型升级、赶先进位、科学发展、富民强市的奋斗目标,必须紧紧依靠广大人民群众,切实做好新形势下群众工作,充分调动广大人民群众的积极性、主动性、创造性,全市各级党委、政府

    和广大党员干部一定要站在战略和全局高度,充分认识做好新形势下群众工作的极端重要性。

    当前我们正处在经济社会发展的转型期,也是各种社会矛盾的凸显期。利益格局的日益多元化,使不同群体间的'利益冲突和调整大量增加,统筹解决各种矛盾的难度加大;社会组织和民众需求的日益多元化,使社会管理变得更加复杂,管理创新的任务越来越紧迫;思想观念的日益多元化,使人们的诉求不断延伸和扩大,形成价值认同和社会共识愈加不容易。

    随着信息化时代的到来,发生在世界任何一个角落的事情,都可在一夜之间传遍全球,一件小事都可能酿成大的社会问题,甚至危及到政权的稳固,这绝不是危言耸听。历史和现实告诉我们,只有在赢得群众信赖和支持这一点上站稳脚跟,我们的执政地位才会稳固,执政使命才能完成,出现任何复杂情况才能够从容应对。

    用群众工作统揽信访工作,构建群众工作新格局。

    发展是第一要务,稳定是第一责任,必须坚持两手抓、两手都要硬。

    目标就是命令,有令必行;目标就是承诺,有诺必践。

    进百姓门、解百姓忧、暖百姓心

    记好民情日记,建好民情台帐,畅通民声渠道

    群众观点是历史唯物主义的基本观点,群众立场是决定我们党的性质的根本问题。坚持群众观点、站稳群众立场、增强群众观念、做好群众工作,始终保持党同人民群众的血肉联系,始终与人民群众同呼吸、共命运、心连心,是新形势下党和国家事业发展的必然要求,是贯彻落实党的十七届五中全会、夺取全面建设小康社会新胜利的重要保证。

    咬定目标不放松

    出成绩、出特色、出亮点

    积案不清,永无宁日

    “非访”本身就具有很强的择机性、突发性,甚至有些“非访”人员有极端心理。

    “非访”并不都是缠访、闹访、无理访,处理和解决“非访”也要树立“有理推定”的理念,只要群众反映的问题有合理成份,就要认真对待、认真研究、及时妥善解决。

    “四个不欠账”:法律上不欠账、政策上不欠账、经济上不欠账、感情上不欠账。

    “五包”责任制:包解决问题、包协调调度、包思想疏导、

    包稳定控制、包帮扶困难。

    提升能力、提升标准、提升效率。

    提升能力,锻造推进科学发展的过硬队伍。

    加强学习,提升科学发展的认知能力;解放思想,提升科学发展的创新能力;注重实践,提升科学发展的执行能力;提升标准,提高科学发展的质量水平。

    调高现代产业标准,提升竞争力;调高城市建设标准,提升承载力;调高基础设施标准,提升辐射力;调高文化开发标准,提升软实力;

    提升效率,加快科学发展的推进步伐。

    创新体制机制,提升发展效率;激活市场主体,提升市场效率;优化发展环境,提升服务效率。

    对标先进找差距,围绕创新求发展

    把劣势转化为优势,把优势发挥到极致

    把当前的事做好,把将来的事做对

    广大党员由“无职”变“有责”、由“无位”变“有为”

    整合资源、盘活资产、增加效能

    普通公文写作 篇7

    文章非天成,妙手靠实践。“文贵于精,精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。

    一、勤于练笔

    练习公文写作是有一个过程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常听到一些人说;“我们想是想写,就是不知道从何写起”。笔者认为,不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”,整理会议记录、情况反映做起,做到勤写、多写且长期坚持下去。比如,可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展,也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展,也可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展,这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,增强写作信心。

    二、巧于借鉴

    任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,公文写作当然也不例外。

    要提高公文写作能力,应有意识地选读一些范文,以作借鉴。只有读多了,读熟了,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如,总结、报告、汇报材料的开头,通常会用到 “在×××的正确领导下”,“在×××的大力支持下”,“在×××的亲自过问下”;在总结成绩时,通常都会用,“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳;以领导为主角的新闻报道,通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”,“×××领导不辞辛

    苦(根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等)走访和慰问了×××”等语句;在分析问题时,一般都会用“在认真总结工作的同时,我们要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感,类似的语句还有:机遇与挑战并存,压力与困难同在;在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作,推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气,增强信心。但我们也应认识到,读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,依葫芦画瓢。

    三、乐于思考

    理论观点是文章的命脉,它是文章生命所系,价值所关。因此,必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。只有从理论和全局的高度,注意理论与实践的结合,提炼出鲜明的观点,文章才有方向、有深度,指导性才强,才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。常言:“道得人人意中语,千回百折费寻思”。所以,在写文章之前,必须静观默察,烂熟于心,凝神结想,深思熟虑,只有这样才能把思想、材料变成系统的语言,把系统的语言变成书面文字。

    在公文写作前,谋篇布局是思路的重要表现形式,所以,我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。xx曾说:“写文章要讲逻辑,就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内在联系,不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲,或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子,有许多好处:可以帮你组织材料;可以使你想问题更周到;免得一面写一面想,写时吃力不讨好。列提纲,一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚。比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。打腹稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手。

    四、博于选材

    撰写公文通常有两条最基本的要求:“上要着天,下要着地”。着天就是知上晓上;着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用,鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点,也是公文的出发点和归宿。因此,公文写作之前,必须掌握大量的信息材料,经过鉴别、筛选、分析、综合,将相关的材料转化为公文的内容。

    收集材料,需要搞好材料的积累, 努力建立自己丰富的“材料库”:一个直接材料的仓库, 装从生活中得来的材料,一个间接材料的仓库, 装从书籍和资料中得来的材料;另一个就是日常收集的人民语言的仓库。通过积累材料,

    一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照,自己也就慢慢有提高。

    二是可以从中获取信息,积累各种资料。具体的积累方法是:把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上;把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存;把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法,他人的好语言记下来。如此长久坚持下去对写作文章是大有好处。

    五、善于比较

    学习公文写作,需要根据行文意图去辨析文体,准确使用公文文种。怎样辨识运用的文种呢?首先能够区分行文的方向,依据隶属关系来确定适用文种。例如,“请示”和“函”都有请求批准的功能,但由于行文方向不同,则要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级机关行文,应该用“请示”;向无隶属关系的机关行文,应该用“函”。如,关于购置**设备的请示,**公司关于与**单位建立合作关系的函。其次能够区分公文功能的相同点和相异点,依据公文的具体事由来确定适用文种。报告与请示两种文件,因为同是上行文,人们往往分辩不清,在工作中常常混用、错用。我们通过比较,是完全可以将两者区别开来,区别是:第一,从

    性质上看,报告是陈述性公文,是阅件;请示却是请求性公文,是批件、办件;第二,从内容上看,报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的,不能写请示事项;请示重在请求,要写清请示事项,要求上级批复。第三,从时限上看,报告是事后说明,请求是事前陈文,请示的发出机关,要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施,决不能“先斩后奏”。

    一个事物特点,总是在同别的事物比较中显示出来的。具有以上辨体能力,是正确使用公文文种的前提条件。为此,善于运用比较来学习,是辨识公文文种特点,掌握公文写作的重要途径。

    六、精于修改

    公文写作多写多练固然重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章频改,功夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,就多一项具体的收获。学习公文写作,要养成修改文章的良好习惯,虚心听取领导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。

    公文写作机关公文收藏10篇


    我们听了一场关于“公文写作机关公文”的演讲让我们思考了很多,写一篇好的范文有哪些要点?让脑子的知识充沛,阅读范文是很有必要的。高水平的范文,可以帮我们快速上手写作,经过阅读本页你的认识会更加全面!

    公文写作机关公文 篇1

    公务活动行政机关公文写作常识和类型模板

    一、公文写作的特点

    公文写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要的工具。其特点:

    (1)由法定作者制发,具有法定的权威性:

    (2)具有法定的现实执行效用;

    (3)具有规范的体式;

    (4)必须履行法定的生效程序。

    二、行政公文的种类及类型

    公文的种类,共13种。主要是:( 1)命令(令);(2)决定 :(3)公告 :(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案:(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。

    文种适用范围:

    (1)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;

    (2)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;

    (3)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;

    (4)通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;

    (5)通知 用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;

    (6)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。;

    三、行政公文体式

    公文的一般体式包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等。 文头部分 行文部分 文尾部分

    公文的规范体式:一指撰写公文所采用的语体(现代汉语语体);二指格式,即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提高工作效率。

    四、公文写作技巧

    (一)明确主旨

    公文的主旨就是公文作者为了写作目的的需要,通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。它是一篇公文的“灵魂”和“统帅”。在写作过中主旨一经确立,即对材料的组织、结构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控作用。因此,正确确立主旨,使之合乎要求,是写好公文的关键。主旨”像其他文章的主题、中心思想、中心论点一样,是公文的“灵魂”和“统帅”,也同样应该贯穿首尾,统摄全文。但公 文作为一种独立的文体,其主旨有其独特之处.

    (二)、材料准备

    所谓材料,在文学作品和非文学作品中的含义并不一致,在公文中材料是指作者从实际生活和工作中搜集、提取以及写入公文中的事实和论据。公文写作离不开材料,它是构成公文的基本要素一。具体地讲,公文材料是指公文作者为了表现公文主旨,从现实工作、学习和生活中摄取并写入公文中的一系列内容,包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等的统称。它是提炼公文主旨的基础和依据。材料对主旨具有制约作用。有什么样的材料,就可以提炼出什么样的主旨。主旨能否做到正确、鲜明、集中,关键取决于材料的优劣。“巧妇难为无米之炊”,离开材料,就形不成公文。此外,公文主旨的表达也要依据材料。公文写作中,要用大量的事实、 数字、论据等来实现主旨,而这就必须以材料为依据。总之,公文写作离不了材料,离开材料的公文,就丧失了实际意义上的公文资格。

    1、公文材料的选择

    2、公文材料的使用

    (三)、开头和结尾

    1、开头

    开头是公文正文部分的起点和入笔处。又称导语,用以唤起读者注意,引导阅好的开头,不仅是全文思路展开的关键,而且能显示出事物发展的内在脉络,为全划下“基调”开头写好了,能突出主旨,把读者紧紧抓住,又可以对下文的展示起“向”的作用。开头要开门见山,一般都用直叙形式。公文的导语中要表达的主要内容是:发这个公文的目的`,公文所针对的实际情况,制发该公文的重要性和必要性,公文所要解决的问题,公文的指导思想或主要内容。

    2.公文结尾

    公文的结尾,又称结语,用以维护公文的完整性,使读者深刻理解作者的意图,为准确而有效地处理公文奠定基础,同时,也防止在正文之后被添加伪造。

    3、层次和段落

    (1) 、层次

    公文层次,是公文思想内容展开的次序,是公文中表达思想内容的“意义单元的“逻辑环节”。它是事物发展的各个方面,以及写作主体认识事物、构思公文的思路进程在公文中的反映。公文层次在思想内容上有其相对独立性,公文内容的展开顺序中又有一定的稳定性,在前后层次的联系上还有内在的逻辑性。因此,在安排公文层次时要根据事物的发展过程、思维活动的进程和表现主旨的顺序,着眼于事物的内部联系。这样,写作主体才能清楚地宣事明理、表情达意,才能收到层次清楚、段落分明的效果,读者才能清晰明确地理解思想内容。篇章较长的公文层次往往采用总分、并列、递进、因果和连贯等方式

    (2)段落

    段落,通常指“自然段”,是构成篇章的基本单位,是思路展开的具体步骤,是表达思想内容时由于问歇、转折、强调所造成的文字停顿。段落能够使行文条理,使层次之问的意思承接得更紧密、更自然,帮助读者更好地理解公文的思想内容。

    4、 公文格式

    公文写作与其他文体写作的最大区别,就在于公文格式的规范性。这种规范性,既体现在公文的内容上,也体现在公文处理的程式化、程序化和文面构成的相对固定化上我们这里所说的公文的格式,主要是指公文的文面要求。 公文格式,指的是公文外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置,也包括公文的用纸、留空等。

    5、主题词标引

    1.主题词的基本特征 : ①体现公文内容特征和归属类别 。[莲 山课件]如国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知一文的主题词是“文秘工作、公文、办法”其中“公文”高度概括了全文的内容特征,“文秘工作”点明了此文属于文秘工作类,“办法”则显示出公文文种。主题词的这一最本质属性,不但能使一份份公文区别开来,而且具有某些立卷特征,便于立卷归档。 ②具有主题性和技术性的特征 。主题词既要表现公文主题的核心内容,但又不全是为了表现公文主题而确立,其作用主要是为了便于公文信息在计算机中输入、储存和检索。这就使它具有了主题性、技术性两重性的特征。 ③具有简明性的特征。 主题词一般由3~5个能够确切表达公文主题内容的名词或名词性词组构成,(词组)与词(词组)之间空一格位置,不用标点符号,比公文标题还要简练,具有间明性。

    2.主题词的标引依据

    3.主题词的标引程序和方法

    6、公文语言与修辞

    (1)、公文语言的特点

    (2)、公文语言的表述方式

    (3)、公文的修辞格

    公文写作机关公文 篇2

    1.爱心是一股甜甜的泉水,使不幸的人忘记生活的苦涩;爱心是一首动听的歌谣,使生活枯燥的人感到生活的乐趣;爱心是一眼潺潺流动的泉水,使饥渴的行人感到人生旅途的甘甜;爱心是一首优扬动听的歌谣,使踽踽独行的人感到人生的美好;爱心是一股流淌在心头的泉水,使沉浸在痛苦中的人们感到人间的甘甜;爱心是一曲回荡在耳边的歌谣,使孤独的人们感到人间的温暧;爱心是一股撞开冰闸的春水,使铁石心肠受到震撼;爱心是一座亮在黑夜的灯塔,使迷途航船找到港湾;爱心是一瓢纷洒在春天的小雨,使落寞孤寂的人享受心灵的滋润;爱心是一泪流淌在夏夜的清泉,使燥热不寐的人领略诗般的恬静;爱心是一柄撑起在雨夜的小伞,使漂泊异乡的人得到亲情的荫庇;爱心是一道飞架在天边的彩虹,使满目阴霾的人见到世界的美丽;爱心是一杯泼洒在头顶的冰水,使高热发昏的人得能冷静地思索;爱心是一块衔含在嘴里的奶糖,使久饮黄连的人尝到生活的甘甜。

    2.关爱关爱是一个眼神,给学生无声的祝福;关爱是一缕青风,给学生身心的舒畅;关爱是一场春雨,给学生心田的滋润;关爱是一句问侯,给学生春天的温暖。

    3.如果说爱是三月淅沥的春风,感恩就是小草吐露的新绿;如果说爱是初夏生机的日光,感恩就是材木成长的浓绿;如果说爱是冬日洁白的雪花,感恩就是颗粒饱满的`小麦;

    4.您不是雨露,却带来了新生的希望;您不是泉水,却带来了生命的甘甜;您不是太阳,却带来了人间的温暖。

    5.您如同溪流,没有江河奔腾的浪花,也没有大海壮阔的波澜,但山石间的那点叮咚,是您欢快的旋律。

    6.您如同星星,没有太阳耀眼的光芒,也没有月亮迷人的浪漫,但夜空中的那点光亮,是您生命价值的闪现。

    7.您如同沙砾,没有大山的伟岸,也没有溪流的悠闲,但山水间的那点铺垫,是您默默的奉献。

    8.您的笑容是世界上最和煦的春风,您的眼泪是世界上最名贵的珍珠,您的皱纹是辛苦岁月霜雪雨的刻痕;您的画像是勇敢和坚韧的象征;您的关怀,让我们感受到长辈的慈爱;您的鼓励,让我们扬起了奋斗的风帆;您的渊博,让我们沐浴了知识的阳光;您的奉献,让我领略了师德的风范。

    9.您好比一架穿梭机,能带我们穿越历史长河;您好比一把钥匙,能帮我们打开迷惘的心锁;您好比一颗启明星,带领我们走向洒满阳光的天堂。

    10.如果你是一棵大树,就撒下一片阴凉;如果你是一泓清泉,就滋润一方土地;如果你是一棵小草,就增添一分绿意。如果你是一朵鲜花,就点缀一角夜空。如果你是一片白云,就装扮一方晴空。如果你是一只蜜蜂,就酿造一份甜蜜;如果你是一缕阳光,就照亮所有黑暗。如果你是一丝清风,就吹走世间的尘埃。如果你是一阵春风,就吹绿田野的庄稼。

    11.幸福是“临行密密缝,意恐迟迟归”的牵挂;幸福是“春种一粒粟,秋收千颗子”的收获。幸福是“采菊东篱下,悠然见南山”的闲适;幸福是“奇闻共欣赏,疑义相与析”的愉悦。幸福是“随风潜入夜,润物细无声”的奉献;幸福是“夜来风雨声,花落知多少”的恬淡。幸福是“零落成泥碾作尘,只有香如故”的圣洁。幸福是“壮志饥餐胡虏肉,笑谈渴饮匈奴血”的豪壮。幸福是“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的胸怀。幸福是“人生自古谁无死,留取丹心照汗青”的气节。

    公文写作机关公文 篇3

    我也憧憬另一种生活状态,叫做――拼搏,拼搏就像暴风雨中的海燕,任雷鸣电闪。

    我也憧憬另一种生活状态,叫做――紧张,紧张就像夜色里赶路的人,任月出月落。

    我也憧憬另一种生活状态,叫做――奋进,奋进就像海上行驶的帆船,任浪打风吹。

    1、

    爱读书,是一种美德。

    读书,使人思维活跃,聪颖智慧;

    读书,使人胸襟开阔,豁达晓畅;

    读书,使人目光远大,志存高远;

    读书,使入思想插上翅膀,感情绽开花蕾。

    2、

    书籍好比一架梯子,它能引导我们登上知识的殿堂。

    书籍如同一把钥匙,它能帮助我们开启心灵的智慧之窗。

    人生需要理想的呼唤。

    你慵懒时,它呼唤你勤奋;

    你昏睡时,它呼唤你;

    你高傲时,它呼唤你清醒谦恭(谦虚、谦逊);

    你莽撞时,它呼唤你谨慎(小心);

    你跌倒时,它呼唤你站起(站立)。

    如果说爱是三月淅沥的春风,感恩就是小草吐露的新绿;

    如果说爱是初夏生机的日光,感恩就是材木成长的浓绿;

    如果说爱是冬日洁白的雪花,感恩就是颗粒饱满的小麦;

    没有理想,人生就如荒漠,没有生气;

    没有理想,人生就如黑夜,没有光明;

    没有理想,人生就如迷宫,没有方向。

    3、

    如果说人生是一首优美的乐曲,那么痛苦则是其中不可或缺的音符。

    如果说人生是一望无际的`大海,那么挫折则是一个骤然翻起的浪花。

    如果说人生是一片湛蓝的天空,那么失意则是一朵漂浮的淡淡的云。

    4、

    如果你是大海,何必在乎别人把你说成小溪。

    如果你是峰峦,何必在乎别人把你当作平地。

    如果你是春色,何必为一朵花的凋零叹息。

    如果你是种子,何必为还没有结出果实着急。

    如果你就是你,那就静静微笑,沉默不语。

    5、

    如果说生命是一本书,那么时间则是一支笔,书写着人生;

    如果说生命是一张白纸,那么时间则是一把颜料,描绘着人生;

    如果说生命是一条长河,那么时间则是涌动的波涛,推动着人生;

    如果说生命是一棵树,那么时间则是一片片绿叶,充实着人生。

    如果说生命是一扇门,那么时间则是一把钥匙,开启着人生;

    如果说生命是一杯咖啡,那么时间则是一袋佐料,调味着人生;

    如果说生命是一场戏,那么时间则是无名主人公,演绎着人生;

    如果说生命是一幅画,那么时间则是调色盘,渲染着人生;

    公文写作机关公文 篇4

    1、标题

    文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《局xx年度拥军优属工作总结》。

    文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。

    双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台教书育人放异彩大学德育工作总结》。

    2、正文

    前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。

    主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。

    结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短利索。

    3、落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。

    公文写作机关公文 篇5

    综合方面:

    实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益。

    真正让人民享有更真实、更充分、更广泛的人权。

    推进政治协商、民主监督、参政议政制度建设。

    推进社会主义民主政治制度化、规范化、程序化。

    实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。

    树立社会主义民主法治、自由平等、公平正义理念。

    着力解决人民最关心、最直接、最现实的利益问题。

    发展为了人民、发展依靠人民、发展成果由人民共享。

    优化公共资源配置,创新公共服务体制,提高公共服务质量。

    尊重人民主体地位,发挥人民首创精神,保障人民各项权益。

    在……方面是思想明确、准备充分、行动有力和富有成效的。

    党员领导干部要增强党员意识,自觉讲党性、重品行、作表率。

    切实维护党的执政地位,切实维护国家安全,切实维护人民权益。

    把城乡社区建设成为管理有序、服务完善、文明祥和的`社会生活共同体。

    建设一支政治可靠、业务精通、廉洁高效、群众满意的高素质干部队伍。

    加强政协自身建设,发挥协调关系、汇聚力量、建言献策、服务大局的重要作用。

    必须顺应社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设的新形势、新要求和人民群众的新期待。

    中国特色社会主义是国家富强、民族振兴、人民幸福的根本保证,是历史的必然、现实的选择、未来的方向。

    把中国特色社会主义作为伟大旗帜来高举、作为正确道路来坚持、作为科学理论来运用、作为共同理想来追求。

    随着经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化,社会矛盾进入了易发、多发期。

    以非比寻常的决心干劲,以非比寻常的过硬措施,以非比寻常的工作成效,履行好中国特色社会主义事业建设者、捍卫者的神圣使命。

    以实际行动捍卫党的领导,捍卫社会主义政权,捍卫中国特色社会主义制度,捍卫改革发展稳定的大好成果,捍卫最广大人民的根本利益。

    这样的大部制有利于理顺关系、优化结构、统筹兼顾、提高效能,形成权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力的行政管理体制。

    以热爱祖国为荣,以危害祖国为耻;以服务人民为荣,以背离人民为耻;以崇尚科学为荣,以愚昧无知为耻;以辛勤劳动为荣,以好逸恶劳为耻;以团结互助为荣,以损人利己为耻;以诚实守信为荣,以见利忘义为耻;以遵纪守法为荣,以违法乱纪为耻;以艰苦奋斗为荣,以骄奢淫逸为耻。

    政法方面:

    形成自觉学法、守法、用法的社会氛围。

    维护社会主义法制的统一、尊严、权威。

    形成自觉学法、守法、用法的社会氛围。

    公文写作机关公文 篇6

    从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种:文件式计划,分目标、要求、措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共性的内容,有时辅之适当文字说明,使计划简洁明了。

    计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。

    规划是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划。例:《市城市建设总体规划》。

    纲要和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例:《市2000年经济发展纲要》。

    设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。例:《市拓展就业安置门路的设想》。

    打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《学校争创文明校园的打算》。

    要点是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。例:《局xx年工作要点》。

    方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工作,其实施往往须经上级批准。例:《市住房分配制度改革实施方案》。

    意见属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:《公司关于下属企业xx年扭亏增盈全面提高经济效益的意见》。

    安排是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布置具体的一类计划。例:《系第周工作安排》。

    公文写作机关公文 篇7

    公文具有严格的定义,是我国机关、团体、企事业单位在公务活动中使用的具有法定效力和规范格式的文章样式,其中,法定通用公文是依法规定和确认的、普遍使用的公文,是公文中最严格规范的一种。

    《国家行政机关公文处理办法》总则第二条对公文所下的定义是:是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

    根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》,现行的法定通用公文共有13类、14种;此外,中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》规定了14种公文,有9种与行政机关通用,有5种为党的机关专用。

    事务性文书,是机关常用的文书体裁,但没有上述公文所具有的法定效力。在申论考试范围内,主要涉及工作事务性文书,经济、法律、科技、礼仪等应用领域的事务文书,申论不可能涉及。

    事务性文书是广义的公文的一个分枝,与法定公文不同的是,使用者不限于国家行政机关,不具有法定效力;与法定公文最大的共同点是功能相同、格式相近,均为公务活动服务,有相对固定的规范格式。

    常用事务性文书有20种:

    (一)计划(二)总结(三)情况综合(四)报告(五)研究报告(六)述职报告(七)提案(八)讲话稿(九)演讲词(十)解说词(十一)布告(十二)制度(十三)章程(十四)规划(十五)办法(十六)细则(十七)公约(十八)守则(十九)大事记(二十)会议记录。

    公文写作机关公文 篇8

    机关公文写作是国家行政机关以书面形式交流的重要方式之一。它因其正式、规范、严谨、精炼等特点,在政务工作中担任着不可替代的角色。但是,机关公文写作存在许多问题,如文字表达不清、语言笨拙等,这些问题严重影响了机关公文的效率和质量。因此,如何正确地进行机关公文写作,成为了每一位行政人员必须掌握的重要技能。

    一、机关公文写作的基本规范

    机关公文有严格的格式和规范,其中包括公文头、公文正文、公文结尾等部分。公文头主要包括文件字号、发文单位、发文日期等内容。公文正文要求简洁明了,必须明确表达主题意义,避免使用套话、冗长的句子等。公文结尾要求简要明了,亦可含有意见建议或动作部署。

    除了文体规范,机关公文的道德与礼仪也需遵循相应规定。常规体现为:以事实为依据,以客观、准确、明确的语言方式表述问题;讲究礼貌,体现机关形象和文化内涵。

    二、机关公文写作的要点:

    1.正文要结构明确,层次分明。公文应分为叙述、论证和结论三部分。叙述从被处理的具体情形、基本事实入手,展开全面、细致描述。论证部分,重点突出,紧扣主题,分析问题产生的原因和解决办法。结论旨在明确意见、建议和措施等。各个层次之间要求串联一贯,行文逻辑顺畅,思路清晰。

    2.字眼要力求精练。行文要紧凑简明,尽可能少用冗长词句。应重视名词和动词的选择。动词要求表达鲜明、准确,能省则省,轻重缓急、大小有度。名词要求精简、具体、全面,杜绝使用生僻字、专业术语和外来词,便于被公文读者理解。

    3.公文表达要符合文化传统习俗。我国自古有“外交文书以礼入,文化输出以德入”的观念。因此,机关公文在表达上更要讲究礼貌。行文应尊重对方身份和职务,关注对方利益,注意表述方式,避免使用冷言冷语、庸俗词汇或带有敌对色彩的语言。

    三、机关公文写作的几种常见的问题分析和解决

    1.字句僵硬生硬,抑扬顿挫不顺畅

    问题分析:机关公文的写作风格偏重正式规范,但某些写法不够自然,空洞无味,容易让读者失去兴趣,理解起来困难。

    解决方法:在写作中要注重语言自然、逻辑流畅和情感真挚,文字感人。避免沉闷、僵硬的写作语言,适当加入近日流行的语汇,重点句式和长短句的搭配使用。

    2.公文词汇重复,用词不够准确

    问题分析:一些公务人员在写作中,为了避免用词不准确或不得体,使用重复的词汇,会导致读起来枯燥乏味和累赘。

    解决方法:认真审阅已写好的文字,注意准确地使用词汇,不重复,不可乱用生僻字、外来词和口语。要用一些恰当的成语、俗语和谚语来加强修辞力度,但切记不要滥用,应适当控制。

    3.机关公文字眼套话多,内容重复

    问题分析:某些机关人员为了显得重视工作及使人感到严肃,过分堆砌一些生僻字和缩略语,而忽略其应具备的清晰、短小、精干的特点。同样的内容,重复表述,令读者感到枯燥乏味。

    解决方法:机关公文语言文字要求简明、准确、具体,初稿完成后注意多次修改,避免重复、水泛滥的套话。公文要遵循“少、简、精”原则,讲究行文紧凑,力求切中要害。

    四、机关公文写作的技巧

    1. 充分了解文章对象和公文的功能。写文之前,先要确定公文的目的和对象,了解读者的背景、知识、交际途径和语文能力,作为撰稿的基础。

    2. 注重分块规划。在文章写作之前,一定要依照正、中、后三段的作用来进行整篇文章的规划和定调。

    3. 加强修辞技巧。公文的修辞手法比较单一,但是合理运用一些成语、名言警句、修辞手法等可以使文章语言更加生动、有力。

    4. 自我检查、修改、完善。写完了机关公文要进行反复的查看和修改,要切实考虑读者的反应,尽最大程度地提高质量。

    总之,机关公文写作,是一项非常重要的技能,需要认真学习,积极掌握和应用。在写作中,要注重合理的表达形式和精益求精的内容展现,加强语言修辞,保证文章的准确性和表达力。写作过程中要注意文化礼仪,保证公文的礼仪规范。做到行文生动、科学、规范、易懂,为推进行政工作做好基础工作。

    公文写作机关公文 篇9

    作为国家机关工作人员,公文写作是最基本的工作技能之一。一份规范、清晰、准确、简洁的公文不仅有助于沟通交流,也有助于提高效率。本文将重点介绍国家机关公文的格式。

    I. 标题

    标题是公文的重要组成部分,它直接影响到读者的阅读兴趣和理解能力。因此,标题应具有明确、简练、准确、生动的特点。同时,为了提高公文的可读性和风格统一性,标题的字体大小应与正文相同,不宜太大或太小。

    II. 抬头

    抬头是公文的前缀,通常包括文件字号、发文机关、密级、紧急程度、标题、日期等。抬头的撰写要注意以下几点:

    1. 文件字号:文件字号应该具有唯一性和标识性,可采用“机关代号+年号+序号”的格式。

    2. 发文机关:发文机关应根据工作性质和职能分级分档,按照“中央、国务院、地方、县级、乡级”等顺序安排。

    3. 密级:公文的密级包括绝密、机密、秘密和普通。根据保密需要,必要时应设置专门的保密抬头。

    4. 紧急程度:公文的紧急程度包括特急、加急、急件和平件。根据情况需要设置,以便做出相应的应对措施。

    5. 标题:标题与公文的核心内容相关,应该简明扼要,表达清晰,吸引读者。

    6. 日期:日期是公文写作中常用的时间标记,表明公文起草时间或办理时间。

    III. 正文

    正文是公文的主体部分,应该符合一定的格式要求。正文的撰写应注意以下几点:

    1. 开头:公文的开头是公文正文的起始部分,应该包括称呼、正文和措辞,从社会公共意识和规范语言出发,点明公文的主旨,企图吸引读者的兴趣并引导达到方便、快捷、有效的交流意图。

    2. 正文段落:正文段落应该具备独立性、层次性和条理性,可以通过分段或空行来区分,避免条目混杂,正文难以分辨。

    3. 代码要求:公文中使用的数字、符号、日期、单位和单位符号等,必须符合国家规范或统一约定。数字要按照阿拉伯数排列,金额要写成壹、贰、叁等汉字。符号要按照国家标准使用,如用“~”表示“至”,用“/”表示代码的自然换行符等。

    4. 段首缩进:正文段落应该采用两字符位置的缩进方式,用空格区分,不要使用Tab符号。

    5. 页面设置:正文页面要求整齐、美观、规范、统一,O社会我有的印章、章眉等应和章眉隔开。字体、字号、行距、字间距和页边距要适当设置,以免影响阅读质量。

    6. 结尾:公文结尾应包括办理意见、公文附件等相关内容。办理意见是公文办理的核心,包括批注、签名、留痕等,需要在公文主体完成后及时醒目地标注,以保证整个公文流程的规范性、正式性和效率性。

    IV. 附件

    附件是公文的补充材料,可以进一步丰富或解释公文内容。一般来说,附件应符合以下要求:

    1. 附件和标题应一致,简明扼要。

    2. 附件的数量应适当,不宜过多或过少。常见的附件包括表格、图片、报告、会议纪要等。

    3. 附件应具备独立性、完整性和清晰性,与主文的内容相对应,不应有遗漏或重复。

    总之,国家机关公文写作格式是非常重要的写作技能之一。写作需要根据公文的实际需求,采用适当的格式,符合规范要求,保证公文质量和效果。作为公务员,不仅要精通写公文,还需要不断学习培训,提升自己的专业能力和素质,为国家的建设与发展做出卓越的贡献。

    公文写作机关公文 篇10

    导语:

       

    行政公牍

    行政公牍,是公事文书的简称,是人类在办理社会、办理国度的公实情践中利用的具有法定势力巨子和典范模样的利用文。它是特别典范化的体裁,具有别的体裁所异国的势力巨子性,有法定的建造权限和肯定的读者,有特定的行文模样(注意:比模式更进一步)并有行文法则和办理方法。 我国公牍同等根据国务院办公厅1987年2月18日公告、1993年11月修订的《国度行政构造公牍处理方法》写作和办理。

    公牍写作的要求很高,特别是要求草拟者具有工作实践的根本,明白工作中很多奥妙的关键关键,而在详细草拟中要求较好的笔墨说话韶光。公牍说话总的要求是矜重、平实、概括综合。公牍说话工夫的核心是选词。选词一要根据所反应的客观实际必要,二要符合明白、切当、简洁的标准,三要根据详细的说话环境, 为禁止上下文反复而选择差别的词语,注意文中所触及东西和涉猎东西。多用书面语和文书用语,罕用形象和刻画性词语和白话,不消方言土语,非常典范。

    必要特别发起公牍布局用语。一是发端用语, 用来表现行文目标、根据、因为,陪伴环境等。如:为(了)、关于、因为、对付、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是末端用语。如:为要(荷、盼)、是荷、特此关照(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是包办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、履行、贯彻履行、探讨履行、切当履行等。五是称呼用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

    国度行政公牍有12类13种,即命令(令);议案;决议;唆使;公告、公告;关照;传达;报告;请教;批复;函;集会记要。

    文主文布局,是指除了公牍模样(外部构造式样即文头、主文和文尾及其各项配置)以外的公牍核心部分。这一部分的写作,是公牍写作的难点。

    1、 题目

    1. 典范式:三部分,即:发文构造+事由+文种

    ――用于紧张、矜重的公事

    2. 伶俐式

    A 二部分:一是发文构造+文种

    (以上题目下可加时候)

    二是事由+文种

    三是“转发+始发构造及原关照题目”

    B 一部分:只有文种

    ――常是不大紧张的公事,带周知性

    ★带发文构造的题目下面如写发文时候,则须用括号,公事须是庞大的、矜重的。文后不写落款及时候。

    2、 正文    

    1.主送构造 (面向构造全部人员大略社会群体的,公事是周知的、庞大的,凡是不写;注意工作实际中构造干系)

    2. 正文  

    A. 原因:一是根据:

    # 环境:讲述时候、单位、地点、人物和变乱等; 经常使用“如今…”类时候状语 ;简介人物及古迹

    #文件: 经常使用“根据…”;每每是一句话

               # 意义:评论:经常使用“是…”      

          # 效用 :经常使用“将使…”

               二是目标:经常使用“为…”

    原因部分可省略,或只省略根据、目标之一。

    B 事变:(内容多而紧张的分条列项即列出层义,或用小题目 或用句子表达)

    1.并列式。常见。平常写的是公事的横向的、静态的环境。各部分彼此之间无精密关联,自力性强,但互助为阐明大旨办事。能够省略某一部分。这类方法的好处是概括综合面广,层次性强。

    并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。

    要求重轻有序:紧张的放在前边,顺次类推。

    2.递进式。平常写的是公事的纵向的动态的进程大略道理。各部分层层递进,每一部分也不可贫乏,前后次序也不能倒置。这类方法的好处是逻辑周到,能阐明题目。

    在一篇公牍中,两种方法可以彼此交织,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次顶用另外一种方法。

    注意:自此以下常应用序码。次序是1、(一)、1、(1)共四层。

    不紧张内容分项可

    用分段乃至加分号(;)的式样。

    C 末端:(可以不要)常见有:

          一是各文种专用语如:“请予承诺”、“特此关照”等。

          二是盼望、号召类。

    从12类13种行政公牍当选择出3种社会糊口生涯中经常使用的模式化以下。

    请教模式

    请教是向直接上级哀告唆使、承诺的公牍。 必须事前行文,一事一文。上级应在必定的时限内批复。

    【题目】平常由发文构造、事由、公牍种类三部分构成。 如:《×××黉舍关于创办<校园文学>报的请教》。可以省去发文构造。

    【主送构造】接纳哀告的直接上级构造,在题目下面一行顶格写起。

    只写一个,如需同时送别的构造, 利用抄报(在文末左下角写明)式样。

    【正文】1.哀告启事。一写环境根据(每每用“如今”发端),二写目标阐明(用“为...”发端)。

    2.哀告事变。分层分项写清详细要求,并说透原因, 发起富裕的实情和表面根据。同时,根据实际环境, 发起切当可行的处理定见,作为上级构造进行判别和唆使的参考。

    3.末端。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请承诺”。

    【附件】可有可无。是伴随哀告的有关材料、图表或别的文件。在正文以后(隔一行)注明附件名称温次序。

    【印章、发文时候】

    报告模式

    报告是向上级构造报告工作、反应环境、发起发起和复兴询问的公牍。平常过后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、查看报告的写法霄壤之别。常见单位部分的总结同时用于集会,成为报告。

    【题目】平常是:“事由+报告”。

    【主送构造】与请教雷同。

    【正文】种类繁多,正文内容有差别。为进修便利, 把报告大抵分为二种:

    一是综合性报告正文,或称总结性报告。当局及构造单位都要在大会上作此种工作报告。

    1.环境简述:工作时候、地点、背景、 前提或各项工作的展开环境。这类发端称为概述式。别的另有结论式(评论判别)、 阐明式(用“为了…”)等。百字上下。

    2.成绩做法:这是主体。可以简要讲述一下工作进程。 成绩凡是经过议定数字、比较、实情来表现。安排式样有条陈式、 小题目式、阶段式和领悟式。

    3.经验教训:要有见解、见解和规律, 又要有详细的典范事例以及表面分析。凡是占五分之一篇幅。

    4.今后筹划。每每写成今后的工作筹划。凡是占三分之一篇幅。

    各级各种行政构造每一年都要作这类总结式的报告。

    二是专题性报告正文。注重报告请教某项工作或某个题目, 特点是专项、特别,一事一报。

    1.概述环境。讲清工作展开环境,或题目产生的原委, 事变的起因和经过议定。

    2.阐明原因、做法和反应。或获得的成绩和经验, 或分析存在的题目及因为,或阐明工作做法,或写出大众反应。

    3.发起定见。写根本见解,办理题目的发起和方法。

    报告要用实情说话,以讲述为主,叙议联合。

    【末端】平经常使用“特此报告”,“以上报告如无不当,请批转各地履行”等习惯用语,有的不写。如有附件, 与哀告雷同写法。

    最终写发文构造或个人,盖印,写发文时候。

    关照模式

    关照是批转部下公牍、转发上级或不相从属构造公牍、公告规章、传达事变和任免干部所用的公牍。它是最经常使用的行政公牍。根据其效用分为五种:公告性关照、批转性关照、事变性关照、集会关照和任免关照。

    【题目】伶俐,乃至只有“关照”这一部分(内容不大紧张又是周知的)。但批转性关照的题目根据《方法》“精确简要”的法则,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发构造)原文题目”。

    【主送构造】直接上级。

    【正文】

    公告性关照和批转性关照的正文:“主体(公告或转发的文

    件)+批语”。 如:“现将《***方法》发给你们,请当真贯彻履行。”

           事变性关照:原因+事变+结语(特此关照)

           集会关照:名称、时候、地点、内容、人员、报导时候和地点、需带材料等

           任免关照:模样巩固

    【附件】可有可无

    【发文构造】题目中有发文构造并且题目下有发文时候的不署。

    【发文时候】用汉字小写数字

     

    公文论文写作


    我们听了一场关于“公文论文写作”的演讲让我们思考了很多,写一篇好的范文有哪些要点?文档处理是我们成功管理个人和家庭事务的重要工具,让脑子的知识充沛,阅读范文是很有必要的。高水平的范文,可以帮我们快速上手写作,经过阅读本页你的认识会更加全面!

    公文论文写作 篇1


    公文论文写作是一门重要的学科,对于从事公务工作和学术研究的人来说,都具有重要的意义。本文将详细介绍公文论文写作的技巧和要点,以帮助读者提高写作水平。


    公文和论文在写作目的上有所区别。公文是一种正式文件,其目的是传达信息和表达观点。公文的语言应该简练明了,措辞得体,不应夹杂个人情感。写公文时,应首先明确目标读者是谁,这有助于确定所使用的语言风格和措辞。同时,公文应具有逻辑性,信息排布要清晰有序,以便读者更好地理解文件内容。


    相比之下,论文的目的是阐述和探讨特定问题,并给出作者的观点和。论文的写作风格相对灵活,可以更加倾向于学术性而非正式性。写论文时,应注意选择合适的学术词汇和术语,以确保文中的观点表达准确无误。论文应有明确的结构和章节安排,以引导读者从到方法、结果和讨论等部分逐步阅读。


    公文和论文在写作格式上也有所不同。公文通常遵循一定的格式要求,如信头、日期、称谓等。在写公文时,应参照相关规定,并注意格式的一致性。同时,文中所附的附件和证明材料应有清楚的标识和编号,以便读者查阅和使用。


    而论文则通常有一定的结构和格式要求,如题目、摘要、、方法、结果、讨论和参考文献等部分。在写论文时,应根据具体需求确定每个部分的内容和长度,以确保论文的完整性和准确性。引用他人的研究成果时,应注明出处,避免学术不诚信行为。


    公文和论文写作都需要进行严谨的论证和分析。无论是公文还是论文,作者需要提供充足的证据和事实来支持自己的观点和,以增加文中的可信度。论证过程应合乎逻辑推理,避免漏洞和偏见。同时,应注意阐述论点时的客观性,避免个人主观色彩过重。


    公文论文写作是一门重要的技能。无论从事公共事务还是学术研究,掌握公文论文写作的技巧都能提高工作效率和学术水平。希望本文所介绍的一些要点和技巧能对读者有所帮助,使其在写作时更加得心应手。

    公文论文写作 篇2

    公文论文写作是一门非常重要的学科,对于提高写作水平和提升专业素养都有着至关重要的作用。在这篇文章里,我们将探讨公文论文写作的一些关键要素,例如结构、语言和风格等。希望通过本文的分享,读者能对公文论文写作有更深刻的理解,并能够在实践中更好地应用。


    公文论文需要有清晰的结构。一篇好的公文论文应该具有、正文和这三个基本部分。部分要能吸引读者的注意力,概括主题并提出问题或观点。正文是核心部分,需要逐步展开论述,列举事实和证据支持观点,并进行深入分析和解释。要对整篇论文进行总结,重新概括主要观点,并提出对未来研究或实践的建议。


    语言在公文论文写作中起着举足轻重的作用。公文的语言要求正式、准确、简练。使用专业术语和正式用语可以提升文章的可信度和权威性。另外,注意语法和标点的正确运用,以确保句子通顺、清晰,避免歧义和误解。公文还应遵循规范的文字排版和格式要求,如字体、字号、行间距等。


    公文论文的风格也值得我们关注。公文需要遵循客观、中肯的原则,要避免主观情感和个人偏见的表达。用词要准确、规范,避免口语化和充满俗语的表达方式。同时,要考虑到目标读者的专业背景和知识水平,选择恰当的语言和行辞风格。公文论文的风格应该以客观、中肯、专业为主,不偏不倚地传递信息和表达观点。


    小编认为,公文论文写作是一门需要掌握技巧和注意细节的学科。在写作过程中,我们要注意文章的结构、语言和风格,确保文章有条理、言之有物。公文论文的写作是一种专业素养的展示,优秀的公文论文不仅能够得到读者的认可和赞赏,还能为作者带来更多的机会和成功。希望通过不断的实践和深化学习,我们能够在公文论文写作中不断提高水平,展现自己的专业能力和魅力。

    公文论文写作 篇3

    机关公文写作的表达方式与 其它 写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,那么机关公文格式是什么样的呢?下面是我给大家带来的政府机关公文格式 范文 _政府机关公文格式标准,以供大家参考!

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    一、页面设置(以WORD 2003版为例)

    1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长厘米)

    2、页边距:上厘米,下厘米,左厘米,右厘米。

    3、版式:页眉为厘米,页脚为:3厘米。

    4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度磅

    二、公文格式

    (一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。

    (二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。

    (三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。

    (四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。

    三、主题词

    “主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为磅,中间下划线线形为磅。

    备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

    一、公文的构成要素

    公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

    二、公文的排版形式

    排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

    1.公文用纸幅面尺寸:

    采用国际标准A4型纸,297mm_210mm。

    公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸225mm_156mm(不含页码)。

    发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

    2.信函式公文

    发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

    3.字体字号

    发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

    三、公文各要素及排版形式

    公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

    1.眉首

    臵于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

    (1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。臵于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。

    (2)密级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。臵于版心右上角第一行,两字之间空一字。

    (3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行,两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

    公文论文写作 篇4

    公文论文写作是一门关乎文字表达和逻辑思维的重要技能。在如今信息爆炸的社会中,写作已经成为人们沟通和传递信息的重要方式之一。公文论文写作作为一种特殊的写作形式,要求我们用准确、简洁、生动的语言,将复杂的信息和观点传递给读者。在本文中,我将详细探讨公文论文写作的一些重要技巧和注意事项。


    对于公文论文写作而言,标题是至关重要的,它不仅要能够概括文章的内容,还要能够吸引读者的注意力。一个好的标题应该具备简洁明了的特点,并能够准确表达文章的核心思想。例如,对于一篇介绍环境保护的公文论文而言,标题可以选择如下:“构建可持续发展的绿色环境:环保行动的重要性与有效策略”。


    文章的开头应该能够吸引读者的眼球,引起他们的兴趣。可以使用生动有力的描写、引用相关的数据或者提出一个引人注目的问题等方式。例如,在介绍环保行动的公文论文中,开篇可以这样写:“地球上的森林正日益消失,污染物在空气中弥漫,全球变暖使得冰川融化,人类正面临着前所未有的环境危机。”这样的开篇方式可以迅速吸引读者的注意力,并使他们对文章的内容产生浓厚的兴趣。


    在公文论文的主体部分,需要对所要阐述的观点进行详细的论述,并提供相关的证据和例子来支持论点。在这部分,要保持逻辑严谨、观点清晰,并注意控制文章的篇幅,避免内容过于冗长。在介绍环保行动的公文论文中,可以分别从政府、企业和个人三个不同的角度来讨论环境保护的重要性和有效策略。例如,可以针对政府的角度,论述政府在环境保护中的作用和责任,并给出相关政策和法规的例子。然后,可以从企业的角度分析企业在环境保护中的职责,并举例说明一些成功的环保措施。可以从个人的角度探讨每个人可以为环境保护做出的贡献,并提出一些建议和倡议。


    公文论文的结尾应该有一个简洁明了的总结,并强调文章的核心观点。在介绍环保行动的公文论文中,结尾可以这样写:“构建可持续发展的绿色环境是我们每个人的责任,希望通过政府、企业和个人协同合作,我们能够保护我们的地球家园,实现人与自然的和谐共存。”


    小编认为,公文论文写作要注意标题的选择,并通过生动有力的语言吸引读者的注意力。在论文的主体部分应该逻辑严谨、观点清晰,并提供充分的证据和例子来支持论点。结尾要有一个简洁明了的总结,强调文章的核心观点。通过这些技巧和注意事项,我们可以写出生动、具体而又富有说服力的公文论文。

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